Skip to content
Apply now
confidential

Pracownik administracyjno-biurowy

confidential Show all offers
Racibórz
Rzeszów
Jelcz-Laskowice
Warszawa
+20

In short

Office Administrator needed for tech company in Racibórz. Responsibilities include secretarial support, managing calendars, preparing documents, handling correspondence, overseeing car fleet, and office supplies. Requires prior experience, MS Office proficiency, and a driver's license.

Keywords

office administration secretarial support ms office document management fleet management calendar management correspondence handling ms excel ms word driver's license

AI-written summary based on the listing content.

TBI Technology to dynamicznie rozwijająca się firma z sektora nowoczesnych technologii. Specjalizujemy się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań dla przemysłu. Do naszego zespołu poszukujemy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i pełnej energii, która przejmie stery nad administracją biura oraz zapewni profesjonalne wsparcie Zarządowi Spółki.

Twoje zadania:

Obsługa sekretariatu

  • obsługa połączeń telefonicznych
  • dbanie o estetykę biura
  • kontakt z dostawcami usług

Wsparcie Zarządu i administracja operacyjna

  • prowadzenie kalendarza przełożonych
  • przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu
  • bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i spraw operacyjnych

Obsługa administracyjna

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym e-mailowej)
  • prowadzenie, archiwizacja i obieg dokumentacji (umowy, pisma, rejestry)
  • redagowanie i porządkowanie dokumentów firmowych

Nadzór nad zasobami i sprawami operacyjnymi

  • nadzór nad flotą samochodową (polisy, przeglądy, naprawy, szkody)
  • nadzór nad procesem reklamacji i bieżącymi sprawami administracyjnymi
  • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze

Wsparcie międzydziałowe i prawne

  • współpraca z pozostałymi działami spółki, kancelarią prawną, urzędami i ubezpieczycielem
  • kontrola i monitorowanie wybranych spraw administracyjnych i płatności

Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dynamicznym
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
  • Samodzielność, dyskrecja i inicjatywa w działaniu
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

  • Umowę o pracę;
  • Pracę w nowoczesnym biurze w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
  • Premie miesięczne, świąteczne;
  • Dofinansowanie do wypoczynku („Wczasy pod gruszą”);
  • Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie;
  • Karnety sportowe PZU Sport;
  • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon);
  • Pracę stacjonarną w godz. 7:00-15:00 lub 8:00-16:00.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz krótkim listem motywacyjnym na nasz na adres: [kadry(znak "małpy")tbitech.pl} w tytule wpisując: „Pracownik administracyjno-biurowy – [Twoje Imię i Nazwisko]”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.