Pracownik administracyjno-biurowy

Dynamicznie rozwijająca się firma instalacyjna specjalizująca się w montażu i serwisie systemów HVAC poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego, która będzie odpowiedzialna za prawidłowy obieg dokumentów oraz wsparcie administracyjne biura.

Szukamy osoby dyspozycyjnej dwa dni w tygodniu w godzinach 7:00–15:00. Dla osób nastawionych na rozwój oferujemy możliwość zwiększenia zakresu obowiązków, wymiaru czasu pracy oraz wynagrodzenia podstawowego.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, zlecenia, faktury, protokoły odbioru, dokumentacja powykonawcza)
• Rejestracja, archiwizacja i porządkowanie dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja dokumentów kosztowych
• Współpraca z działem księgowości (przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów)
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna)
• Kontrola terminowości umów, badań, uprawnień i przeglądów
• Wsparcie organizacyjne biura

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie (mile widziane wyższe – administracja, zarządzanie, ekonomia)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży budowlanej / instalacyjnej)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania dokumentacją
• Znajomość pakietu MS Office (Excel – poziom dobry)
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem technicznym

Oferujemy:

• Elastyczne godziny
• Pracę w rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w branży HVAC
• Przyjazną atmosferę pracy bez presji czasu
• Niezbędne narzędzia pracy
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz wymiaru czasu pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: biuro at klim-instal.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik administracyjno-biurowy CV”.