Apply now

Pracownik Administracyjno - biurowy

confidential Show all offers

Olkusz

Sarnów

Księginice

Warszawa

+21

In short

Pracownik administracyjno-biurowy in Olkusz. Responsibilities include office administration, tender documentation, transport coordination, and HR support. Requires experience in administration, tender procedures, driver time tracking, and MS Office. Full-time role.

Keywords

office administration tender documentation transport coordination HR support MS Office public procurement driver time tracking logistics

AI-written summary based on the listing content.

Ogłoszenie o pracę – Pracownik administracyjno-biurowy

Firma Kocjan Sp. z o.o. poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego.

O firmie:

Kocjan Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo działające w branży usług budowlanych, transportowych . Firma posiada doświadczenie w obsłudze i realizacji postępowań przetargowych, współpracy z jednostkami sektora publicznego oraz klienta indywidualnego.

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa administracyjna biura
przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej (analiza dokumentacji, kompletowanie ofert)
monitorowanie ogłoszeń o przetargach oraz wsparcie w przygotowywaniu ofert
prowadzenie korespondencji z klientami i instytucjami
archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
koordynacja spraw transportowych w firmie
ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców (karty pracy, delegacje, rozliczenia tras)
kontrola dokumentacji transportowej (m.in. listy przewozowe, raporty drogowe)
współpraca z działem technicznym i logistycznym

Obszar kadrowy:

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
ewidencja czasu pracy pracowników
przygotowywanie danych do list płac i współpraca z działem księgowości
nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP oraz uprawnieniami pracowników
wsparcie procesów rekrutacyjnych i administracyjnych HR

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
praktyczna znajomość procedur przetargowych (mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych)
doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy kierowców lub w obszarze transportu/logistyki
bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność
umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość
znajomość pakietu MS Office

Dodatkowym atutem będzie:

znajomość pełnej księgowości
doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową i rozliczeniową
znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz czasu pracy kierowców

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji projektów przetargowych i logistycznych
przyjazną atmosferę pracy
możliwość rozwoju zawodowego

Miejsce pracy: Olkusz

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: bartlomiej(at)kocjan.net.pl

Zastrzegamy, że odezwiemy się do wybranych kandydatów