Pracownik administracyjno - biurowy

Do sekretariatu dużej firmy cateringowej poszukujemy osoby na stanowisko **Pracownika administracyjno-biurowego(**prowadzenie sekretariatu).

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej, potrafiącej pracować pod presją czasu, łatwo nawiązującej kontakt z ludźmi oraz radzącej sobie z wieloma zadaniami jednocześnie .

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu,
• obsługa centrali telefonicznej oraz profesjonalna obsługa klientów,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie pism, raportów, zestawień i dokumentów, prowadzenie kasy
• organizacja i koordynacja obiegu dokumentów, odbieranie całej korespondencji
• współpraca z kontrahentami, klientami oraz pracownikami zakładu,
• wykonywanie bieżących prac administracyjnych i biurowych.
• inne czynności związane z bieżącą działalnością firmy,

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Microsoft Excel,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta,
• wysoka kultura osobista oraz nienaganna komunikacja,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• asertywność oraz umiejętność prowadzenia profesjonalnych rozmów z klientami,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu i wyznaczonych terminów,
• umiejętność jednoczesnej realizacji wielu zadań oraz duża podzielność uwagi,
• systematyczność, dokładność i rzetelność,
• odpowiedzialność oraz zaangażowanie,
• odporność na stres,
• umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na zmieniające się sytuacje,

Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu,