Skip to content
Apply now
confidential

Pracownik administracyjno-biurowy

confidential Show all offers
Lublin
Zakroczym
Gdańsk
Kraków
+21

In short

Admin/office worker for security systems company in Lublin. Responsibilities: office admin, document handling, invoicing, accounting cooperation, customer contact, online store support. Requires MS Office (Word, Excel), basic accounting knowledge, accuracy, and organization.

Keywords

office administration document management invoicing accounting customer service e-commerce Microsoft Office Microsoft Excel Microsoft Word

AI-written summary based on the listing content.

Pracownik administracyjno-biurowy

Firma ABAKS-SYSTEM istnieje od 1996 roku i świadczy kompleksowe usługi z zakresu elektronicznych systemów zabezpieczeń. Świadczymy usługi takie jak: instalacja systemów alarmowych, kamer, kontroli dostępu, systemów przeciwpożarowych.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, obsługę dokumentów oraz bieżące wsparcie firmy.

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie bieżącej administracji biura,
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i wprowadzanie faktur kosztowych,
  • współpraca z biurem księgowym oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości,
  • kontrolowanie terminów płatności oraz ważności dokumentów, polis, gwarancji i badań,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
  • dbanie o porządek i właściwe wyposażenie biura,
  • nadzór nad zaopatrzeniem biura,
  • bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy,
  • kontakt z klientami,
  • przygotowywanie ofert,
  • obsługa sklepu internetowego, w tym aktualizacja produktów i cen oraz obsługa zamówień.

Wymagania:

  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
  • dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,
  • znajomość podstawowych zagadnień księgowych oraz dokumentów handlowych i kosztowych,
  • doświadczenie w pracy na styku administracji, kadr i księgowości,
  • wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami.

Mile widziane:

  • doświadczenie w firmie instalacyjnej/technologicznej,
  • znajomość dokumentacji księgowej i kadrowej,

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie,
  • pracę w przyjaznym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • samodzielne i różnorodne stanowisko,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, księgowości i obsługi klienta.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.