Pracownik administracji biurowej

Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.

Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.

Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.

Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.

Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.

Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.

Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.

Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.

Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.

Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.

Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

Wykształcenie średnie.

Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.

Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.

Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

Znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.

Doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.

To oferujemy:

Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 zł brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).

Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.

Praca w godzinach 9:00-17:00.

Możliwość rozwoju zawodowego.

Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.

Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.