Praca w kancelarii notarialnej w Opolu, cały etat

Ogłoszenie o pracę – kancelaria notarialna - osoba Asystenta Notariusza

Miejsce pracy: Kancelaria Notarialna Katarzyna Ostrowska, ul. 1 Maja 39/2.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełny etat; godziny pracy od poniedziałku do piątku 8:30-16:30.

Z naszej strony chęć długofalowej współpracy z osobą, która dołączy do naszej kancelarii. W pracy tej odnajdzie się osoba ciekawa ludzi, z empatią, łatwo nawiązująca kontakt z ludźmi i posiadająca umiejętność zrozumienia ich spraw, lubiąca szukać rozwiązań powierzonych spraw, choć również pracująca według określonych z góry schematów kancelarii, umiejąca pracować pod presją czasu.

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu kancelarii notarialnej,
• spokojna i rzeczowa obsługa klientów kancelarii (bezpośrednia oraz telefoniczna),
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów oraz projektów poświadczeń i aktów notarialnych,
• prowadzenie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz bieżących spraw kancelarii,
• prowadzenie i aktualizacja repertoriów oraz rejestrów notarialnych (obsługa dedykowanego programu komputerowego do obsługi kancelarii),
• organizacja pracy sekretariatu oraz współpraca z notariuszem oraz innymi pracownikami kancelarii

Wymagania:

• dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność,
• wysoka kultura osobista i umiejętność spokojnej komunikacji,
• umiejętność zachowania pełnej dyskrecji oraz poufności informacji,
• odpowiedzialne i rzetelne podejście do powierzonych obowiązków,
• samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w zespole,
• dbanie o porządek i czystość miejsca pracy,
• sprawna obsługa programów MS Office - Outlook Express oraz Word, biegła obsługa komputera, w tym sprawne i szybkie pisanie na komputerze, obsługa urządzeń biurowych,
• logiczne myślenie, umiejętność szybkiej nauki,
• determinacja i umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• dobrą atmosferę w naszym zespole,
• pozyskanie szerokiej wiedzy społecznej w tym z zakresu prawa,
• własne stanowisko pracy,
• stabilną pracę w skonkretyzowanym środowisku,
• wsparcie we wdrożeniu do pracy,
• możliwość długofalowej współpracy,
• pracę w stałych godzinach.
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

Dokumenty aplikacyjne:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie:

• CV,
• listu motywacyjnego.

Aplikacje prosimy kierować na email: ostrowska.katarzyna interia.pl lub proszę o wstępny kontakt na mój nr telefonu 79*****59.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Zastrzegam sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami na podstawie przesłanych aplikacji