Praca - Office Manager

confidential Show all offers

Warszawa

Kraków

Poznań

In short

Office Manager needed in Warsaw for children's clothing company. Responsibilities include supporting management, client service (BOK), office administration, HR tasks, and basic finance/accounting. Requires 2-3 years of experience, Excel, and accounting/HR basics. Offers stable employment on an employment contract.

Keywords

Excel Accounting HR Customer Service Administration Office Management

AI-written summary based on the listing content.

Endo to niezwykła firma (na rynku odzieży dziecięcej), która od trzydziestu lat produkuje ubranka dla dzieci i niezmiennie zachwyca. Ale Endo to coś więcej niż ubranka – to wyjątkowe połączenie sztuki z codziennością, to sposób na lepsze bycie razem dorosłych i najmłodszych.

Każde dziecko chciałoby, żeby jego mama, tata, ciocia lub wujek pracowali w tak magicznym miejscu!

Marka Endo poszukuje kandydatów na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Miejsce pracy: Warszawa (praca stacjonarna)

Wymiary pracy: pełny etat

Typ umowy: umowa o pracę

Szukamy dobrze zorganizowanej, energicznej i wszechstronnej osoby, która zadba o codzienne funkcjonowanie naszego biura, pomoże Zarządowi w dokumentach oraz wesprze mailową obsługę klienta. Jeśli lubisz różnorodne zadania i dobrze radzisz sobie z liczbami oraz dokumentami – aplikuj!

Jakie będą Twoje zadania?

Wsparcie Zarządu: przygotowywanie pism, oświadczeń, dbanie o dokumenty firmowe, umowy i dokumenty kadrowe.
Obsługa klienta (BOK): odpowiadanie na e-maile od klientów, rozliczanie zwrotów i obsługa reklamacji.
Administracja: zapewnienie sprawnej i kompleksowej obsługi biura, odbieranie poczty/kurierów, opieka nad sprzętem IT (telefony, komputery).
Kadry: pilnowanie list obecności, urlopów, organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP dla pracowników.
Finanse i księgowość: przygotowywanie faktur dla biura rachunkowego, opłacanie rachunków, prowadzenie kasy oraz pilnowanie kosztów. Planowanie płatności, realizacja przelewów bankowych (PLN/USD), składanie wniosków oraz zakup walut.

Czego oczekujemy?

Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w biurze lub sekretariacie.
Znajomości podstaw księgowości i kadr (musisz rozumieć pojęcia takie jak faktura kosztowa, Bilans, RZiS).
Dobrej znajomości programu Excel – praca na gotowych tabelkach budżetowych.
Doświadczenia w obsłudze klienta (najlepiej e-commerce / odpisywanie na maile).
Świetnej organizacji pracy, dyskrecji i dokładności – będziesz pracować bezpośrednio z szefostwem i ważnymi dokumentami.
Mile widziane: znajomość programów ERP/księgowych oraz obsługa platform typu Allegro/marketplace, Shopify.

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie – Umowa o pracę na pełen etat.
Pracę w biurze w Warszawie (stałe godziny pracy).
Samodzielne stanowisko i bezpośrednią współpracę z Zarządem.
Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy.

Bo Office Manager w ENDO będzie pracował dla niezwykłej marki o ugruntowanej pozycji na rynku odzieży dziecięcej z możliwością ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju zawodowego.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV z aktualnym zdjęciem w jednym pliku załącznika (format .doc lub .pdf np. jan_kowalski.doc)

W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą dn.29.08.07 o ochronie danych osobowych Dz.

U.Nr 133 poz.883).