Praca dla studenta: Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura

Szukamy studenta na stanowisko Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura, która będzie wspierać codzienne procesy administracyjne, finansowe i operacyjne naszej firmy transportowej. To stanowisko dla osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi mieć kontrolę nad powierzonymi tematami, szybko uczy się nowych systemów i chce stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność. Jak wygląda praca Praca ma charakter hybrydowy. Dużą część obowiązków można wykonywać zdalnie, ale stanowisko wymaga dyspozycyjności na terenie Krakowa. Czasami trzeba będzie przyjechać do firmy, odebrać lub przekazać dokumenty, nadać przesyłkę, załatwić sprawę administracyjną albo wykonać inne zadanie wymagające obecności na miejscu. Może pojawić się również sporadyczna, wcześniej ustalana dyspozycyjność telefoniczna po południu lub w wybrane weekendy. . Obsługa i kontrola obiegu dokumentów transportowych, Przygotowywanie kompletnej dokumentacji kierowców przed wyjazdem, Obsługa dokumentacji związanej z czasem pracy kierowców, Monitorowanie terminów płatności faktur, Obsługa korespondencji związanej z płatnościami i windykacją, Kontakt z kontrahentami w przypadku opóźnień w płatnościach, Przekazywanie odpowiednio przygotowanych spraw do dalszej windykacji, Kontrola wydatków firmowych i wydatków kierowców, Sprawdzanie zgodności wydatków z dokumentacją, Wyjaśnianie niezgodności z osobami odpowiedzialnymi za kierowców, Pilnowanie prawidłowego ewidencjonowania kosztów w naszym systemie, Obsługa bieżącej korespondencji i spraw administracyjnych, Praca w naszym autorskim systemie i dbanie o poprawność danych, Korzystanie z narzędzi AI do codziennej pracy, analizy dokumentów, korespondencji i usprawniania procesów, Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za kolejne procesy administracyjne i operacyjne. Osoby z Krakowa lub najbliższych okolic, Osoby dyspozycyjnej i elastycznej, Osoby mogącej pracować hybrydowo, ale również pojawić się w firmie, Studenta lub studentki, szczególnie studiów zaocznych, choć nie jest to warunek konieczny, Osoby bardzo dokładnej i skrupulatnej, Osoby zwracającej uwagę na szczegóły, Osoby potrafiącej pilnować wielu tematów i terminów jednocześnie, Osoby odpowiedzialnej i samodzielnej, Osoby, która doprowadza rozpoczęte zadania do końca, Osoby szybko uczącej się nowych systemów, narzędzi i procedur, Osoby dobrze zorganizowanej, Osoby o wysokiej kulturze osobistej, Osoby swobodnie korzystającej z komputera i nowych technologii, Osoby dobrze znającej Google Workspace, Osoby dobrze znającej narzędzia AI, w szczególności ChatGPT i Claude, Osoby otwartej na rozwój, szkolenia i ciągłe poprawianie sposobu swojej pracy