Praca dla sekretarki

Asystent/ka biura - Koordynator/ka ds. obsługi lekarzy zagranicznych Katowice

Kim jesteśmy? MedicusNoster szkoli lekarzy z zagranicy i pomaga im poszerzać kompetencje językowe, medyczne oraz praktyczne, potrzebne do pracy w polskim systemie ochrony zdrowia. Wspieramy naszych klientów również w procesie nostryfikacji dyplomów, uznawania kwalifikacji zawodowych, pozyskiwania dofinansowań oraz adaptacji zawodowej w Polsce.

Więcej informacji: medicusnoster.pl.

Zakres obowiązków:

• telefoniczna i mailowa obsługa klientów;
• udzielanie podstawowych informacji dotyczących usług MedicusNoster;
• umawianie konsultacji i prowadzenie kalendarza spotkań;
• przyjmowanie, porządkowanie i wstępna weryfikacja kompletności dokumentów;
• prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentacji oraz aktualizowanie bazy klientów;
• przygotowywanie na podstawie wzorów pism, formularzy i zestawień;
• wsparcie organizacyjne kursów i szkoleń dla lekarzy z zagranicy;
• pomoc administracyjna przy przygotowywaniu dokumentacji i wniosków o dofinansowanie;
• monitorowanie naborów, terminów oraz kompletności dokumentów;
• współpraca z klientami, zespołem, tłumaczami i instytucjami zewnętrznymi;
• wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych MedicusNoster;
• udział w rozwijaniu nowych usług oraz projektów firmy;
• dbanie o sprawną organizację pracy biura i prawidłowy przepływ informacji.

Nasze oczekiwania:

• komunikatywna znajomość języka polskiego, pozwalająca na codzienny kontakt z zespołem i klientami - nie wymagamy perfekcyjnej polszczyzny;
• co najmniej dobra znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B1;
• wysoka kultura osobista i swoboda w kontaktach z klientami;
• dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie i pilnowania terminów;
• samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie; sprawna obsługa komputera oraz programów biurowych;
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do dokumentów zawierających dane osobowe.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość języka ukraińskiego i/lub tureckiego;
• doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretarskiej lub w obsłudze klienta;
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie albo rozliczaniu projektów; znajomość branży medycznej, edukacyjnej lub prawnej;
• mile widziany status studenta;

Oferujemy:

• wynagrodzenie od 5 000 do 10 000 zł brutto miesięcznie,
• umowę o pracę;
• możliwość zawarcia umowy zlecenia w przypadku osób preferujących elastyczną formę współpracy;
• pracę w pełnym wymiarze godzin; hybrydowy model pracy - szczegółowy podział dni pracy w biurze i zdalnie ustalany indywidualnie, w pierwszych 2-3 miesiącach praca w biurze;
• możliwość elastycznego ustalenia godzin rozpoczęcia pracy;
• laptop i telefon służbowy;
• szkolenie wdrożeniowe oraz bieżące wsparcie merytoryczne;
• możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze projektów, szkoleń i dofinansowań;
• określoną ścieżkę rozwoju - od asystenta biura do samodzielnego koordynatora klientów lub projektów;
• realną możliwość zwiększania zakresu odpowiedzialności i awansu w strukturach MedicusNoster;
• udział w rozwijaniu nowych usług i kierunków działalności firmy;

Warunki pracy:

• Miejsce pracy: Katowice
• Model pracy: hybrydowy
• Wymiar pracy: pełny etat / pełny wymiar współpracy
• Termin rozpoczęcia: od zaraz
• Godziny pracy: do uzgodnienia

Jak wygląda rekrutacja?

• Analiza przesłanego CV.
• Krótka rozmowa online.
• Spotkanie rekrutacyjne w Katowicach.
• Przedstawienie warunków współpracy wybranej osobie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres office(malpa)medicusnoster.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Rekrutacja – Koordynator/ka MedicusNoster” W wiadomości prosimy wskazać:

• poziom znajomości poszczególnych języków;
• możliwy termin rozpoczęcia pracy;
• preferowaną formę zatrudnienia;