praca biurowa – specjalista ds. administracji i obsługi dokumentacji – legalizacja pobytu cudzoziemców

confidential Show all offers

Chorzów

In short

Office specialist in administration and documentation for foreigner legalization. Responsibilities include preparing documents for provincial offices, managing resident address changes, handling e-delivery systems, monitoring deadlines, and processing payments. Requires strong Polish language skills and computer proficiency. Based in Chorzów.

Keywords

administration documentation legalization office management computer literacy e-delivery payment processing invoicing

AI-written summary based on the listing content.

PRACA BIUROWA – SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Lokalizacja: Chorzów

Godziny pracy: 9:00–17:00

WORKPLAN PATRYCJA NOWACZEWSKA

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy, zajmującej się legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce, poszukujemy osoby do pracy biurowej, która wesprze nasz zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

- Wsparcie w prowadzeniu procesów legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.

- Przygotowywanie i organizowanie dokumentacji kierowanej do urzędów wojewódzkich.

- Obsługa spraw związanych ze zmianą adresu zamieszkania cudzoziemców oraz przekazywaniem spraw pomiędzy urzędami wojewódzkimi.

- Obsługa systemu e-Doręczeń i korespondencji urzędowej.

- Monitorowanie terminów administracyjnych, wezwań oraz terminów uzupełniania dokumentów.

- Nadzór nad płatnościami klientów i prowadzenie podstawowej ewidencji rozliczeń.

- Wystawianie faktur i paragonów.

-Porządkowanie, archiwizowanie i kontrolowanie kompletności dokumentacji.

- Współpraca z pozostałymi pracownikami biura i wsparcie w organizacji codziennej pracy zespołu.

Kogo szukamy?

- Osoby bardzo dobrze posługującej się językiem polskim w mowie i piśmie.

- Osoby odpowiedzialnej, dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej.

- Osoby potrafiącej pilnować terminów i wykonywać kilka zadań jednocześnie.

- Osoby sprawnie obsługującej komputer, pocztę elektroniczną i dokumenty elektroniczne.

- Osoby komunikatywnej, otwartej na współpracę w międzynarodowym zespole.

- Mile widziana znajomość języka angielskiego, jednak nie jest ona warunkiem koniecznym.

- Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub obsłudze dokumentacji będzie dodatkowym atutem.

Nie wymagamy doświadczenia w legalizacji pobytu cudzoziemców – zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie z obowiązujących procedur.

Nasz zespół

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, w którym znaczną część zespołu stanowią osoby pochodzące z Kolumbii.

Znajomość języka angielskiego ułatwi codzienną komunikację, jednak osoby nieznające języków obcych również są mile widziane – w razie potrzeby korzystamy z narzędzi do tłumaczenia.

Co oferujemy?

- Pracę stacjonarną w biurze w Chorzowie.

- Stałe godziny pracy: 9:00–17:00.

- Pracę w rozwijającej się firmie o międzynarodowym charakterze.

- Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

- Przeszkolenie z zakresu procedur administracyjnych i legalizacji pobytu.

- Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu postępowań prowadzonych przed urzędami wojewódzkimi.

- Stabilną współpracę i możliwość rozwoju zawodowego.

Zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu!

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.

- Miejsce pracy: Chorzów

WORKPLAN