Praca biurowa - Asystent/ka wirtualnego biura

Biznes Centrum to dwa wirtualne biura w Warszawie, z których korzysta niemal dwa tysiące Klientów. Nasza działalność polega przede wszystkim na obsłudze korespondencji przychodzącej - wprowadzamy listy do systemu, skanujemy ich zawartość, a także przesyłamy je dalej. W naszych biurach wydajemy korespondencję Klientom, zawieramy umowy i odpowiadamy pytania aktualnych i potencjalnch Klientów (osobiście, mailowo i telefonicznie).

Aktualnie do naszego biura na Woli (al. Jana Pawła II 43A/37B - Pasaż Muranów) poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta wirtualnego biura.

Oferujemy:

• Kompleksowe wdrożenie do pracy.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 - 17.00.
• Formę zatrudnienia/współpracy ustaloną z kandydatem: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B.
• Stacjonarną pracę w naszym biurze na Woli - Pasaż Muranów.

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa Klientów.
• Przyjmowanie korespondencji.
• Wprowadzanie korespondencji do systemu.
• Skanowanie listów, wydawanie przesyłek.
• Sporządzanie umów.
• Komunikacja z klientami na różnych kanałach - osobiście, mailowo i telefonicznie.
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami.
• Utrzymanie estetyki miejsca pracy.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji.
• Dyspozycyjność i punktualność.
• Biegłość w języku polskim.
• Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Office.