Praca administracyjna w kancelarii

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce związać się z kancelarią na dłużej i będzie realnym wsparciem w codziennej pracy. Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która potrafi pracować zgodnie z procedurami, ale jednocześnie analizuje wykonywane czynności i zawsze weryfikuje efekt swojej pracy. Stawiamy na rozwój pracowników. W miarę zdobywania wiedzy i doświadczenia zakres obowiązków będzie stopniowo rozszerzany o bardziej odpowiedzialne zadania, a wynagrodzenie będzie odpowiednio wzrastało.

Wymiar czasu pracy dla kandydatów bez doświadczenia w pracy w innej kancelarii komorniczej: początkowo ok. 1/2 etatu, docelowo 3/4 lub 7/8 etatu. Praca stacjonarna 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w początkowym okresie zasadniczo w godzinach 9:00–13:00. Początkowy wymiar wynika z okresu wdrożenia – osoba bez doświadczenia jest stopniowo uczona obsługi programu, procedur i kolejnych czynności. Wraz z nabywaniem doświadczenia i samodzielności istnieje możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy – docelowo przewidujemy około 3/4 etatu. Nie jest to stanowisko pełnoetatowe. Ze względu na konieczność zapewnienia codziennej obsługi kancelarii nie ma możliwości skumulowania godzin pracy w 2–3 dniach tygodnia ani ustalania grafiku w zależności od planu zajęć na studiach lub grafiku w innym miejscu pracy. Poszukujemy osoby zainteresowanej stałą, długoterminową pracą w kancelarii, a nie pracą dodatkową.

Zakres obowiązków

• rejestracja wpływającej korespondencji,
• skanowanie i kompletowanie dokumentów,
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
• obsługa prostych pism i czynności w systemie kancelaryjnym,
• wprowadzanie i aktualizacja danych,
• porządkowanie i kompletowanie akt,
• wykonywanie prostych czynności administracyjnych związanych z bieżącą pracą kancelarii.

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dokładna i uważna,
• potrafi długo pracować w skupieniu,
• zawsze sprawdza swoją pracę przed jej zakończeniem,
• czyta polecenia ze zrozumieniem i wykonuje je zgodnie z ich treścią,
• jest odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• nie boi się zadawać pytań, gdy czegoś nie jest pewna,
• lubi pracę z dokumentami i dba o porządek,
• chce rozwijać się i stopniowo zdobywać nowe umiejętności.

Mile widziane

• doświadczenie w kancelarii komorniczej, notarialnej, adwokackiej lub radcowskiej,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją i systemami informatycznymi,
• wykształcenie prawnicze lub administracyjne w toku lub ukończone.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• kompleksowe wdrożenie do pracy,
• pracę w oparciu o jasno określone procedury,
• możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu postępowania egzekucyjnego,
• pracę, w której liczy się jakość i odpowiedzialność, a nie wyłącznie tempo wykonywania czynności.