Pomoc księgowej AQUA WORLD

confidential Show all offers

Ząbki

In short

Offer for an Accounting Assistant in Ząbki, Poland. Responsibilities include invoice processing, bookkeeping, financial control, reporting, and administrative tasks. Requires 1 year of experience, MS Excel, English, and knowledge of finance/accounting. Employment contract offered.

Keywords

accounting controlling reporting bookkeeping invoices financial control MS Excel administration payroll administration

AI-written summary based on the listing content.

Czym będziesz się zajmować:

weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wprowadzanie do systemu księgowego faktur kosztowych,
Wystawianiem faktur sprzedażowych oraz wprowadzanie płatności do systemu
Zapewnieniem poprawności obiegu dokumentów księgowych w firmie
kontrola i analiza kont księgowych
Weryfikacja i uzgadnianie wybranych sald kontrahentów
Kontrola finansowa działalności operacyjnej przedsiębiorstwa,
Sporządzanie cyklicznych raportów controllingowych,
Udział w przygotowaniu budżetu oraz sprawozdań rocznych
Prowadzenie kasy fiskalnej
Prowadzenie kasy gotówkowej
Przygotowaniem raportów i zestawień oraz innych prac administracyjnych wg potrzeb zarządu spółki
Rozliczaniem wydatków pracowniczych (np. delegacje, zaliczki, diety),
Udział w czynnościach dotyczących zamknięcia miesiąca
przygotowywanie dokumentów do audytów i kontroli,
ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjno-biurowymi firmy.
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i eksploatacją biura.
Kontakt z zarządcą budynku oraz zespołem technicznym,
Wsparcie administracyjne i organizacyjne wszystkich działów w firmie.
Organizacja imprez firmowych oraz eventów.
Organizacja podróży służbowych
Współpraca z kurierami i dostawcami usług;
Zarządzanie obiegiem korespondencji wychodzącej/przychodzącej;
Administrowanie dokumentacją kadrowo-płacową i innymi dokumentami związanymi z obsługą płacową pracowników oraz osób współpracujących w ramach umów cywilnoprawnych (umów o charakterze umowy zlecenia);
Przygotowywanie materiałów i sprawowanie kontroli nad prawidłowym naliczeniem wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców zgodnie z zawartymi umowami;
Przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem cudzoziemców (Ukraina)