Photo Studio Administration Specialist

Photo Studio Administration Specialist

Miejsce pracy: Zielona Góra (Chynów)

Twoje zadania:

• Tworzenie, uzupełnianie i analiza raportów oraz zestawień w programie Excel.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie Verto.
• Składanie dyspozycji relokacji produktów oraz monitorowanie ich realizacji.
• Zamawianie materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania studia.
• Opisywanie i wprowadzanie faktur do systemu.
• Wsparcie w planowaniu pracy fotografów i asystentów oraz koordynacji bieżących zadań.
• Współpraca z magazynem w zakresie przepływu produktów przeznaczonych do sesji zdjęciowych.
• Zgłaszanie oraz wyjaśnianie niezgodności dotyczących produktów.
• Przygotowywanie, kompletowanie i pakowanie produktów.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne studia.
• Współpraca z zespołem fotografów i asystentów w celu zapewnienia sprawnej realizacji sesji zdjęciowych.
• Wykonywanie innych zadań wspierających sprawne funkcjonowanie studia fotograficznego.

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra znajomość programu Excel.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność wprowadzanych danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność pracy zespołowej i sprawnej komunikacji z różnymi działami firmy.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i wyjaśniania niezgodności związanych z przepływem produktów.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej, magazynowej lub w środowisku studia fotograficznego/e-commerce.
• Gotowość do pracy operacyjnej obejmującej kompletowanie, przygotowywanie i pakowanie produktów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku pracy.
• Znajomość podstaw obiegu dokumentów oraz obsługi faktur będzie dodatkowym atutem.
• Dyspozycyjność oraz zaangażowanie w zapewnienie sprawnego funkcjonowania studia fotograficznego.

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B

Co możemy Ci zaoferować?

• Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play,
• Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej,
• Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu,
• Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb, w tym m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed i program MultiLife,
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie oraz zniżek na nasze produkty.
• Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B,
• Swobodna i inspirująca atmosfera,
• Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową,
• Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy,
• Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy,
• Zapraszamy do naszego zespołu osoby z niepełnosprawnością.