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Landeshauptstadt Stuttgart

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Show all offers
Stuttgart
Expires Sep 19, 2026
29 days ago

In short

Seeking Personal Assistant to the Lord Mayor in Stuttgart, Germany. Full-time, permanent role supporting official duties, citizen, council, and administration liaison. Requires Master's/Diploma in Law, Admin, Politics, or similar; or Bachelor's with experience. Public sector experience, project/public relations skills needed. Benefits include pension, bonus, housing, and transport subsidies.

AI-written summary based on the listing content.

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen Sie als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Aufgrund einer persönlichen Weiterentwicklung des bisherigen Stelleninhabers ist die Stelle als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent neu zu besetzen.

Als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters arbeiten Sie eng mit ihm zusammen, unterstützen diesen bei der Erledigung seiner Amtsgeschäfte und sind dabei Ansprechperson für Bürger/-innen, den Gemeinderat und die Verwaltung.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung und Unterstützung des Oberbürgermeisters in Fragen seiner Amtsführung
  • Außerdem begleiten und betreuen Sie den Oberbürgermeister bei Terminen in Zusammenarbeit mit dem Büro des Oberbürgermeisters
  • Sie sind Ansprechperson für die Bürger/-innen (vor allem im Rahmen von Formaten des Bürgerdialogs), den Gemeinderat und die Fachreferate
  • Des Weiteren sind Sie unmittelbare Vorgesetzte/unmittelbarer Vorgesetzter der dem Oberbürgermeister direkt zugeordneten Beschäftigten

Eine Änderung oder Ergänzung der Struktur und des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) im Bereich Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften, Public Management oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Bewerben können sich auch Personen mit vergleichbarem Studium (Bachelor/Diplom [FH]) und entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige, einschlägige bzw. förderliche Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrungen in Projekt-, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft in einem arbeitsintensiven und vielseitigen Aufgabengebiet
  • Fundierte Kenntnisse über die Aufbauorganisation, Strukturen und Arbeitsabläufe einer Stadt- oder Kreisverwaltung sind wünschenswert

Unsere Benefits im Überblick

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungs

Campus

  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "

StuttRad"

  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der [Besoldungsgruppe](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1396829/2513931/cl/43683637bc452a3cb280a25075501571ddf93ec4/L5402466/JeyJvb

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  • LmRlIn0=#4fa2d97971ea2ae28bc1826efab99746h0n89Pr75h) A 14 (5.497,69 – 7.014,14 €)/[Entgeltgruppe](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1396829/2513931/cl/6fa98fde06aa5f21920587143bef3c01ba75b52c/L5402467/JeyJvb
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  • LmRlIn0=#4fa2d97971ea2ae28bc1826efab99746h0n89Pr75h) 14 TVöD (5.298,27 – 7.551,78 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: [Tarifbeschäftigte](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1396829/2513931/cl/8925b557a08d5e5c09fcceee1baeadf464a03107/L5402468/JeyJvb

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Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Referats Verwaltungskoordination, Kommunikation und Internationales, Herr Dr. Winfried Klein unter 0711 216-60689 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter [www.stuttgart.de/karriere](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1396829/2513931/cl/6252cc6e5fc9314e874f9f3161106de752b52698/L5402470/JeyJvb

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Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.09.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0018/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Published 2026-08-20
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