Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte

Eine Hochschule. Viele Möglichkeiten.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte Teilzeitbeschäftigung (z. Zt. 29,25 Stunden/Woche) | EG 9b TV-L

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine spätere Aufstockung auf eine Vollzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt)
• Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Stellenbewertung nach dem TV-L
• Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie fundierte Kenntnisse des TV-L einschließlich der Entgeltordnung; Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit HIS-SVA, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen:

Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.

• Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
• Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
• Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
• Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
• Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.

Jetzt bewerben und das Morgen gestalten!

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27. September 2026 an Pinar Ersoy, Leitung Referat Tarifbeschäftigte.

Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.

Bitte erstellen Sie aus Ihren Unterlagen inklusive Anschreiben eine Gesamtdatei im PDF-Format mit folgender Namensgebung: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an folgende Ansprechpersonen:

Fachliche Fragen: Pinar Ersoy | Leitung Referat Tarifbeschäftigte Tel: +49 6131 628-5313 | [email protected]

Organisatorische Fragen: Julia Franke | Abteilung Personal Tel: +49 6131-628 5367 | [email protected]

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite unter: hs-mainz.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hochschule Mainz | Lucy-Hillebrand-Straße 2 | 55128 Mainz | www.hs-mainz.de/karriere