Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)

Einleitung

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.

Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)

Aufgaben

• Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
• Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
• Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.

Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
• Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
• Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientertes, analytisches Denken
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen

Weitere Informationen

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Ihre Bewerbung über unser Karriereportal ist nur wenige Klicks entfernt! Sie benötigen lediglich Ihren Lebenslauf sowie optional Anschreiben und Zeugnisse: Kiwa Careers

Sie haben Fragen zur Position oder möchten mehr über unser Unternehmen erfahren? Schreiben Sie uns via [DE.

[email protected]](mailto:

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[email protected]). Bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend für uns sind Ihre Motivation, Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial.

Entdecken Sie Kiwa als Arbeitgeber für Sicherheit und Nachhaltigkeit und erfahren Sie mehr über unsere Menschen, unsere Kultur und unsere Arbeitswelt: https://www.kiwa.com/de/de/uber-uns/corporate-social-responsibility-csr/

Vielleicht sind Sie schon bald Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

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