Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

Torwegge GmbH & Co. KG Show all offers

Bielefeld

Expires Sep 23, 2026

27 days ago

In short

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit in Bielefeld. Vorbereitung & Koordination der Entgeltabrechnung, digitale Personalakte, Zeiterfassung, Melde- & Bescheinigungswesen, Arbeitsverträge, Recruiting-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung, Personalwesen-Weiterbildung, Berufserfahrung, MS Office, Deutschkenntnisse erforderlich.

Keywords

Entgeltabrechnung Personaladministration Personalakte Zeiterfassung MS Office Arbeitsrecht Sozialversicherungsrecht

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Einleitung

TORWEGGE vertreibt und liefert seit 70 Jahren Räder und Rollen, Fördertechnik-Elemente sowie angetriebene und nicht angetriebene Förder- und Transportanlagen in viele Branchen. Maßgeschneiderte Lösungen für den intralogistischen Warentransport, von der einzelnen Komponente bis hin zum kompletten Anlagen-Layout sind wichtige Bausteine des Unternehmenserfolgs.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und fühlen sich in der vorbereitenden Entgeltabrechnung genauso zu Hause wie in der Personaladministration? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir suchen per sofort:

Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst:

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
Einführung und Pflege der digitalen Personalakte einschließlich der Digitalisierung bestehender Personalunterlagen sowie der Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation
Verwaltung des Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools
Betreuung des Melde – und Bescheinigungswesens
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und Steuerberatern in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
Unterstützung im Recruiting und bei der Bewerberkommunikation
Organisation des On – und Offboardings
mittelfristig: Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Reportings

Ihr Profil

Was du als TORWEGGIANER mitbringst:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Möglichst gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Was TORWEGGE dir bietet:

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben
Ein geräumiges, klimatisiertes Einzelbüro – damit Du vertrauliche Personalthemen diskret behandeln kannst
Mineralwasser

Sowie nach der Probezeit:

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Gesundheit ist wichtig!
Bike Leasing – damit du, so wie wir, immer in Bewegung bleibst