Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n)

be4work GmbH Show all offers

Holzwickede

Expires Nov 25, 2026

7 days ago

In short

Personal assistant/HR administrator needed in Dortmund for be4work GmbH. Responsibilities include HR administration, record keeping, contract preparation, and payroll support. Requires administrative/commercial training, IT system proficiency. Benefits: 30 days holiday, company pension, fitness program.

Keywords

HR administration payroll personnel records contract preparation IT systems

AI-written summary based on the listing content.

Für unsere Niederlassung in Dortmund, suchen wir zur weiteren Unterstützung des Admin-Teams eine sympathische Persönlichkeit als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) im internen Bereich in Teil- oder Vollzeit

Aufgaben

Als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) legst Du Personalakten an, pflegst diese und prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Du forderst fehlende Unterlagen an und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick
Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen vor
Du erfasst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem System
Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
Du unterstützt die Disposition bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber kein MUSS
Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (gn) in der Personaldienstleistungsbranche, wäre super - aber auch keine Bedingung
In der Nutzung gängiger IT-Systeme bist Du erfahren, Kenntnisse in der branchenspezifischen Software Landwehr L1 sind von Vorteil
Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein ist vorhanden
Du hast Spaß an der Arbeit in einem heterogenen Team, überzeugst durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und bist auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive!
Idealerweise sprichst Du eine weitere Fremdsprache, wir haben viele polnische Mitarbeiter an Board

Was wir bieten

Eine unbefristete Anstellung als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) bei einem national expandierenden Personaldienstleister, Tochterunternehmen eines Logistikkonzernes, mit erfolgreicher Wachstumsstrategie
Ein attraktives Grundgehalt und ein umfangreiches Benefit-Paket mit z.

B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und vieles mehr

12 Flexday zzgl im Jahr an Urlaub
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Die zielführende Einarbeitung durch die erfahrenen Teamkollegen
Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung und hervorragender Verkehrsanbindung