Personal Administrative Assistant

Trustark Human Solutions to profesjonalna agencja zatrudnienia, której fundamentem jest 20-letnie doświadczenie w rekrutacji menedżerów, wysokiej klasy specjalistów oraz osób na stanowiska wymagające szczególnego zaufania. Skutecznie łączymy kompetencje kandydatów z potrzebami organizacji, stawiając na rzetelność i ekspercką wiedzę.

Obecnie dla naszego Klienta – właściciela firmy branży nieruchomościowej - szukamy osób do pracy na stanowisku:

Personal Administrative Assistant

Zadania:

• kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży)
• pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy
• organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających)
• koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów
• organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla
• dbanie o zaopatrzenie biura
• zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców)
• przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp.
• ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych
• zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów
• proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
• umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresu
• doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventów
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)
• bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Office
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadań
• umiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecją
• postawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzeb
• wielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniu
• czynne prawo jazdy kat. B

Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie w przedziale 5000 - 5500 PLN netto
• pracę stacjonarną w nowoczesnym i kompleksowo wyposażonym biurowcu
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie
• miłą i koleżeńską oraz swobodną atmosferę w pracy
• pomoc wdrożeniową w obowiązki oraz wsparcie wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów w dalszych okresach pracy
• finansowanie szkoleń wew. i zew. oraz kursów nauki języków
• pracę pełną wyzwań, w której na pewno nie będziesz się nudzić
• dużą samodzielność w wykonywaniu i organizowaniu swojej pracy
• otwartość na nowe pomysły oraz indywidualne podejście do realizacji zadań
• darmowy parking

Agencja zatrudnienia – nr wpisu: 35456

Wstępną selekcję przeprowadzamy na podstawie nadesłanych życiorysów. Z wybranymi osobami, których profil najlepiej odpowiada wymaganiom stanowiska, kontaktujemy się telefonicznie, aby przekazać szczegóły oferty oraz omówić dalsze etapy rekrutacji.