Osoba do obsługi sekretariatu

W związku z rozwojem firmy do naszego zespołu poszukujemy osoby do pracy na stanowisko biurowe - sekretariat.

Zakres obowiązków:

• rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących oraz zapewnienie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentacji w firmie,
• obsługa telefoniczna biura - przyjmowanie i przekazywanie informacji,
• prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań oraz obsługa gości,
• zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami,
• wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach i organizacji pracy,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz nadzorowaniem obiegu informacji,
• współpraca z innymi działami firmy,
• utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych,
• inne bieżące prace biurowe związane z działalnością firmy.

Wymagania:

• doświadczenie przynajmniej 2 letnie na podobnym stanowisku,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność w działaniu i zaangażowanie,
• dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• prawo jazdy kat. B.
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,
• niezbędne narzędzia pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• dynamiczne środowisko i brak nudy w pracy,
• opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe,

Jeśli brzmi to jak coś dla Ciebie, wyślij swoje CV i napisz kilka słów o sobie. Szukamy osoby, która będzie naszym wsparciem.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!