Osoba do biura i administracji/office manager w Szkole Językowej

confidential Show all offers

Katowice

In short

Online language school seeks office administrator. Responsibilities include managing class schedules, client communication, invoicing, contract management, report preparation in Excel, and team support. Remote, flexible work.

Keywords

excel administration reporting scheduling invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Cześć! Nasza szkoła językowa (100% online, uczymy angielskiego dorosłych) szuka osoby do ogarniania biura i bieżącej administracji. Jeśli Excel i tabele to dla Ciebie codzienność, a nie zmora, czytaj dalej!

Czym będziesz się zajmować:

prowadzeniem kalendarza zajęć i pilnowaniem, żeby terminy się zgadzały
kontaktem telefonicznym z klientami
wysyłką materiałów do nowych klientów
wystawianiem faktur i bieżącą administracją
zarządzaniem umowami z uczniami i klientami
przygotowywaniem raportów, zestawień i tabel w Excelu
wsparciem zespołu (w tym sprzedażowego) w bieżących sprawach szkoły

Kogo szukamy:

osoby, która czuje się pewnie w Excelu – formuły i tabele to nie problem
kogoś, kto swobodnie rozmawia przez telefon z klientami
samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która nie potrzebuje trzymania za rękę

Pracujemy zdalnie, elastycznie i po ludzku – jeśli lubisz porządek w tabelkach i masz głowę na karku, napisz do nas!