Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus (Vollzeit)

Häuser zum Leben Show all offers

3500 EUR / month

Wien

Expires Nov 28, 2026

1 month ago

In short

Häuser zum Leben seeks an Operativer Einkäufer*in with strategic focus for their Central Procurement team in Vienna. Responsibilities include managing operational procurement, analyzing offers, ensuring smooth order processes in SAP, and supporting process development. Requires commercial/technical education, multi-year operational purchasing experience, SAP proficiency, and knowledge of public procurement.

Keywords

SAP ERP Procurement Purchasing MS Office Public Procurement Supplier Management

AI-written summary based on the listing content.

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Der Zentrale Einkauf bündelt unternehmensweite Bedarfe und gestaltet eine wirtschaftliche, nachhaltige und zukunftsorientierte Beschaffung. Zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die strategische Beschaffungsprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.

Für den weiteren Ausbau unseres IT-Einkaufs im „Zentralen Einkauf“ suchen wir eine*n engagierte*n, erfahrene*n

Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus (Vollzeit)

Ihre Aufgaben sind

Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse innerhalb des Teams Technik & Pflege
Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
Nach Einarbeitung, selbständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten
Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
Angebote zur Gesundheitsförderung
Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.500,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es gilt der SWÖ-KV.

Weitere Informationen

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um Ihnen noch mehr über uns erzählen zu können!