Operational Lead Buyer (m/w/d)

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Essen

Expires Oct 18, 2026

15 days ago

In short

Operational Lead Buyer role at ista SE in Essen. Responsibilities include supply chain optimization, material planning, EMS provider coordination, risk management, and data/AI-driven process improvement. Hybrid, full-time position.

Keywords

Supply Chain Management Purchasing Logistics Planning Forecasting Risk Management Process Optimization Data Analytics AI

AI-written summary based on the listing content.

Operational Lead Buyer (m/w/d) Einkauf / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02714 Die Rolle verbindet fachliche Teamsteuerung mit einer attraktiven Entwicklungsperspektive in die disziplinarische Führung.

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mitarbeiter:innen in 21 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und die operative Supply Chain und den Einkauf eines internationalen Unternehmens weiterentwickeln? Dann erwarten dich bei uns anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Planung, Logistik und Digitalisierung. In dieser Rolle sorgst du für eine stabile Materialversorgung, treibst Optimierungen voran und bringst neue daten- und KI-gestützte Ansätze in die operative Steuerung ein.

Du verantwortest die operative Planung und Forecast-Steuerung und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine zuverlässige Materialverfügbarkeit sicher
Die Abstimmung und Steuerung von EMS-Dienstleistern hinsichtlich deren Bedarfen, Lieferplänen, Kapazitäten und Termintreue liegen in deinem Verantwortungsbereich
Bestände, Kosten und Risiken behältst du jederzeit im Blick, leitest geeignete Gegenmaßnahmen ab und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung
Als zentrale Ansprechperson für kritische Versorgungsthemen erkennst du Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen zielgerichtet
Mit einem frischen Blick analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst die operative Wertschöpfungskette kontinuierlich weiter
Durch den Einsatz von Analytics- und KI-gestützten Lösungen treibst du datenbasierte Entscheidungen und die Automatisierung operativer Abläufe voran
Darüber hinaus förderst du die fachliche Weiterentwicklung des Teams, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und gestaltest die strategische Ausrichtung des Bereichs aktiv mit
Neben der fachlichen Steuerung des Teams bietet dir die Position eine attraktive Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, zukünftig die disziplinarische Gesamtverantwortung für den Bereich zu übernehmen

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen, verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply-Chain-Management und hast bereits Verantwortung für Prozesse, Bereiche oder Teams übernommen
Du bringst fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting, Bestandsmanagement sowie Verfügbarkeits- und Versorgungssteuerung mit
Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise mit digitalen Beschaffungs- oder P2P-Lösungen; Erfahrungen in System- oder Transformationsprojekten sind ein Plus
Du arbeitest sicher mit Kennzahlen, Berichten und Analysen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und KI-gestützten Steuerungsansätzen
Du besitzt die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
Du bringst (erste) Führungsverantwortung oder fundierte Erfahrung in der fachlichen Teamsteuerung mit und siehst deinen nächsten Entwicklungsschritt in einer umfassenderen (disziplinarischen) Führungsrolle
Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Herangehensweise
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und bist bereit, regelmäßig (mindestens einmal die Woche und nach Bedarf) nach Gladbeck (Lagerstandort) zu reisen

Das bieten wir dir

Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!