Skip to content
Apply now
confidential

Ogłoszenie o pracę

confidential Show all offers
Katowice
Zawiercie
Oborniki
Straszyn
+20

In short

Job offer for an Office Assistant in Katowice. Responsibilities include document management, meeting coordination, and office supply ordering. Requires intermediate education, computer proficiency (MS Office), and strong organizational skills.

Keywords

MS Office document management scheduling office administration computer proficiency

AI-written summary based on the listing content.

Podstawowy zakres obowiązków:

  • prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących oraz wychodzących;
  • obsługa spotkań w siedzibie Kancelarii;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • prowadzenie terminarza spraw i bieżące informowanie prawników i pracowników o terminach ich załatwienia (terminy rozpraw, spotkań itp.)
  • zamawianie materiałów i artykułów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;
  • zasięganie informacji o stanie spraw sądowych i pozasądowych prowadzonych przez pracowników Kancelarii;
  • wykonywanie innych obowiązków zleconych przez pracowników merytorycznych Kancelarii.

Wymagania:

  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie min. średnie;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
  • wysoka kultura osobista;
  • terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność, staranność i dokładność.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię, proszę o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy.

Przykład oświadczenia (wyrażenie zgody nie jest obowiązkowe):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez JGA Kancelarię Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp.p. z siedzibą w Katowicach przez okres najbliższych 12 miesięcy.”
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.