Ofice Manager / Ofis-menadżer (język rosyjski wymagany) – Warszawa

Ofice Manager / Ofis-menadżer (język rosyjski wymagany) – Warszawa

Dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje osoby na stanowisko Office Managera do pracy stacjonarnej w Warszawie.

Zakres obowiązków:

• organizacja i prowadzenie procesów administracyjnych
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji
• praca w Excel i Word (raporty, zestawienia)
• wyszukiwanie i analiza informacji
• kontakt telefoniczny z partnerami i kontrahentami
• wsparcie działań w social media
• tworzenie i aktualizacja stron internetowych na ogólnodostępnych platformach

Wymagania:

• język rosyjski
• język polski – min. B2 (w mowie i piśmie)
• język angielski – poziom roboczy
• bardzo dobra znajomość Excel i Word
• umiejętność pracy z narzędziami AI (np. ChatGPT)
• samodzielność, dobra organizacja pracy
• komunikatywność i umiejętność negocjacji

Warunki finansowe:

4 000 zł – okres próbny (3 miesiące)

do 7 000 zł – po potwierdzeniu kompetencji

Praca stacjonarna – Warszawa

Prosimy o przesłanie CV (xperts0100 gmail.com)

Вакансия: Офис-менеджер в Варшаве

Мы — динамично развивающаяся команда, ищем ответственного и инициативного офис-менеджера для поддержки операционной деятельности компании.

Что предстоит делать:

• организация и ведение административных процессов
• подготовка, систематизация и оформление документации
• работа с Excel и Word, подготовка отчетов
• поиск, анализ и структурирование информации
• телефонные переговоры с партнёрами, клиентами и подрядчиками
• поддержка присутствия компании в социальных сетях
• создание и обновление сайтов на доступных платформах

Мы ждём от кандидата:

• свободное владение русским языком
• польский язык — не ниже уровня B2 (устный и письменный)
• рабочий английский (переписка, поиск информации)
• уверенное владение ПК
• отличные навыки работы в Excel (таблицы, формулы, фильтры, анализ данных)
• уверенные навыки работы в Word (оформление документов, стили, таблицы)
• опыт работы с инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и др.)
• умение использовать ИИ для подготовки текстов, автоматизации задач и анализа информации
• инициативность, способность работать самостоятельно и достигать результата
• развитые коммуникативные навыки, умение договариваться

Плюсом будет:

• опыт работы с недвижимостью (аренда, продажа, управление объектами)
• опыт взаимодействия с агентствами недвижимости, арендаторами и подрядчиками
• понимание рынка недвижимости Варшавы
• опыт размещения и ведения объявлений на Otodom, OLX, Airbnb и других площадках
• опыт подготовки договоров аренды и сопутствующей документации
• опыт работы с CRM-системами
• наличие водительских прав категории B
• опыт организации ремонтов и взаимодействия со строительными бригадами

Что мы предлагаем:

Формат работы — офис (Варшава)

Оплата:

4 000 zł — на период испытательного срока (3 месяца)

до 7 000 zł — после подтверждения квалификации и самостоятельного ведения задач

Прозрачные условия, возможность профессионального роста и участие в развитии внутренних процессов компании.

Просим направлять резюме на электронную почту: (xperts0100 gmail.com)