Office Managerin / Assistenz (m/w/d)

Hirsch Vermögensverwaltung GmbH Show all offers

Bad Homburg

3 months ago

In short

Office Manager/Assistant (m/f/d) in Bad Homburg. Responsibilities include representing the company, guest reception, appointment coordination, and administrative support. Part-time (30 hrs/week). Requires organizational and communication skills. Previous training beneficial but not required.

Keywords

office administration scheduling communication organization support

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Hirsch Vermögensverwaltung ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf langfristige Werte, verantwortungsvolles Handeln und unternehmerisches Denken. Wir investieren in Immobilien, entwickeln sie mit Weitblick weiter und schaffen Räume mit Substanz – für heute und kommende Generationen. Als Teil der Seneca-Gruppe verbinden wir Professionalität mit Menschlichkeit. Wertschätzung, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander sind für uns die Grundlage unserer täglichen Zusammenarbeit. Unser Team besteht aktuell aus fünf Mitarbeitenden und befindet sich seit 2024 auf Wachstumskurs.

Aufgaben

Repräsentation der Hirsch Vermögensverwaltung am Telefon und vor Ort
Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
Organisation des Büroalltags am Standort Bad Homburg
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsfelder
Pflege von Unterlagen, Ablagen und internen Prozessen

Profil

Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine offene, freundliche und zuverlässige Art
Motivation, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sicherer Umgang mit Menschen – intern wie extern
Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau) ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf sind uns Einstellung, Engagement und Persönlichkeit.

Wir bieten

Eine Teilzeitstelle (6 Stunden täglich) mit langfristiger Perspektive
Ein wertschätzendes, menschliches Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Ein junges, dynamisches Team mit Freude an Zusammenarbeit
Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Haltung und Stabilität

Weitere Informationen

Teilzeit 30 Stunden/Woche Standort Bad Homburg Menschlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Respekt, Vertrauen und Wertschätzung basiert.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern unkompliziert und persönlich.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder eine kurze Vorstellung an: [email protected]