Office Manager w schronisku PTTK MUROWANIEC w Zakopanem

confidential Show all offers

Zakopane

In short

Office Manager / Koordynator Biura needed for Schronisko Murowaniec in Tatry, Poland. Responsibilities include office coordination, supplier contact, reservations, documentation, and team support. Requires 1+ year office/organizational experience, MS Office (Excel), and English (B1). Accommodation provided. Shift work (7/7).

Keywords

Office Management Coordination Documentation MS Office Excel HACCP Logistics Reservations Team Support English

AI-written summary based on the listing content.

Schronisko Murowaniec, położone na malowniczej Hali Gąsienicowej w sercu Tatr, poszukuje osoby na stanowisko: Office Manager / Koordynator Biura Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego schroniska. Office Manager będzie odpowiadać za koordynację biura, wsparcie zespołu, kontakt z dostawcami i partnerami, a także nadzorowanie rezerwacji, dokumentacji oraz sali restauracyjnej.

Miejsce pracy: Schronisko Górskie Murowaniec, Hala Gąsienicowa, Tatry Forma zatrudnienia: docelowo umowa o pracę lub B2B, szkolenie 2-3 miesiące Umowa zlecenia Termin rozpoczęcia: do ustalenia (preferowany start: maj 2026)

System pracy :

Praca w systemie zmianowym 7/7 - (7 dni pracy / 7 dni wolnego), możliwość dodatkowych dni pracy
Podczas szkolenia grafik ustalany indywidualnie

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
Zakwaterowanie na czas wykonywanej pracy,
Przyuczenie na stanowisku,
Wyżywienie pracownicze,
Realny wpływ na funkcjonowanie schroniska - jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły,
Stały kontakt z instytucjami wspierającymi (księgowość, kadry, inne),
Dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy,
Pracę w unikalnym, górskim otoczeniu,
Możliwość rozwoju w zespole z pasją,
Wyjątkową atmosferę w sercu Tatr.

Zakres obowiązków:

Organizacja pracy biura i wsparcie kierownictwa schroniska,
Prowadzenie dokumentacji (rachunki, raporty, zamówienia, książki kontroli, przeglądy okresowe i wiele innych),
Współpraca z księgowością,
Przygotowanie grafików, list obecności itp.
Nadzór nad wszystkimi działami Schroniska (recepcja, sala restauracyjna, techniczny, sprzątający, kuchenny), oraz kontrola zleconych zadań.
Kontakt z dostawcami i planowanie dostaw (logistyka górska),
Wspieranie zespołu schroniska w działaniach operacyjnych.
Kontrola jakości zamawianych produktów,
Podejmowanie działań poprawiających wizerunek schroniska,

Wymagania:

Przestrzeganie systemu HACCP
Dyspozycyjność
Chęć do pracy i zaangażowanie
Umiejętność pracy w zespole
Dobra organizacja pracy
Doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej (min. 1 rok),
Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,
Komunikatywność, odpowiedzialność i odporność na stres,
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1),
Gotowość do pracy w warunkach górskich (z zamieszkaniem na miejscu).

Mile widziane:

doświadczenie w branży turystycznej lub hotelarskiej,
znajomość systemów rezerwacyjnych KW

Hotel lub NF Hotel

znajomość systemu GoPOS

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, oraz lubisz przygody a praca w mieście Cię nudzi i nie daje satysfakcji to zapraszamy do naszego zespołu! CV oraz List Motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.