Office Manager w Agencji Collective

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Office Manager needed for COLLECTIVE agency in Warsaw. Responsibilities include office management, administrative support, invoicing, document handling, and event logistics. Requires office experience, excellent personal culture, strong organizational skills, and proficiency in Polish. English is a plus.

Keywords

office management administrative support invoicing documentation event logistics organization communication

AI-written summary based on the listing content.

Office Manager — Agencja COLLECTIVE

COLLECTIVE to agencja zajmująca się profesjonalnym managementem — reprezentujemy aktorów, influencerów, muzyków i twórców. Pracujemy tam, gdzie spotykają się media, produkcja i wielkie nazwiska, a nasze biuro jest sercem tego wszystkiego. Szukamy osoby, która to serce utrzyma w idealnym rytmie.

Nie szukamy kogoś na start — szukamy Office Managera z prawdziwego zdarzenia. Osoby, która wchodzi do biura i po prostu wie, że wszystko jest na swoim miejscu, bo sama tego dopilnowała.

Czym będziesz się zajmować :

prowadzeniem biura i dbaniem o jego sprawne, codzienne funkcjonowanie
wsparciem managerów w bieżących zadaniach — koordynacją kalendarzy, umawianiem spotkań, przygotowywaniem materiałów
wystawianiem faktur i pilnowaniem płatności we współpracy z księgowością
prowadzeniem i porządkowaniem dokumentacji umów — kompletowaniem, archiwizacją, pilnowaniem terminów
bieżącą obsługą maila i korespondencji — filtrowaniem, kierowaniem zapytań, dbaniem, żeby nic nie umknęło
kontaktem z ludźmi — klientami, kontrahentami, markami, talentami i gośćmi biura
zaopatrzeniem biura i dbaniem o to, by niczego nigdy nie brakowało
wsparciem organizacyjnym i logistycznym przy spotkaniach, sesjach i wydarzeniach
czuwaniem nad porządkiem, estetyką i reprezentacyjnością przestrzeni biurowej

Kogo szukamy :

osoby z doświadczeniem w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku
z wysoką kulturą osobistą — to u nas absolutna podstawa
z piękną polszczyzną — ładnie piszesz i pięknie się wysławiasz
mega skrupulatnej i dokładnej — u Ciebie żaden szczegół nie ginie
turbo zorganizowanej — pilnujesz zarówno własnych spraw, jak i firmowych, i nigdy nie mylą Ci się jedne z drugimi
dla której czystość — własna i miejsca pracy — jest oczywistością, nie obowiązkiem
która naprawdę lubi pracę biurową, bo tu tego jest dużo i taka jest natura tej roli
komunikatywny angielski będzie dużym plusem