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Satrotec Inh. Jörg Harf

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Satrotec Inh. Jörg Harf Show all offers
Niederkassel
3 months ago

In short

Office Manager/Team Assistant role in Niederkassel. Responsibilities include accounting prep, invoicing, document management, client communication, and supporting management. Requires office/admin experience and MS Office skills.

Keywords

Office Management Buchhaltung Rechnungen MS Office Kundenkommunikation Prozessoptimierung

AI-written summary based on the listing content.

Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird?

Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind

SATR

Otec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung.

Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau.

Unsere Arbeit bedeutet für unsere Kunden oft mehr als nur Sanierung: Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.

Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen.

Deine Rolle bei uns

Du bist die organisatorische Zentrale unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit draußen auf den Baustellen perfekte Arbeit geleistet werden kann. Ohne dich läuft nichts rund.

Das erwartet dich konkret

  • Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Strukturierte Verwaltung von Belegen, Dokumenten und Verträgen
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen und internen Abläufen
  • Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozess

Du bringst Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in den Alltag.

Was du mitbringst

  • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Warum du zu uns kommen solltest

  • Du übernimmst eine zentrale Rolle mit echter Verantwortung
  • Du arbeitest in einem stabil wachsenden Unternehmen
  • Du bekommst Vertrauen statt Mikromanagement
  • Du bist Teil eines eingespielten, bodenständigen Teams
  • Du kannst aktiv mitgestalten und Prozesse verbessern
  • Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg

Hier bist du nicht nur im Büro, du bist ein entscheidender Teil des Ganzen.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Published 2026-06-17
Expires 2027-03-14
Source

Hexjobs App

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