Office Manager -noclegi dla firm, HOST-IN

confidential Show all offers

7000 - 11000 PLN / month

Wrocław

In short

Office Manager for HOST-IN in Wrocław. Responsibilities include property documentation, payments, technical team coordination, and client relations. Requires Excel skills and organizational abilities. Salary: 7,000-11,000 PLN gross/month.

Keywords

office management documentation excel property management client relations payments team coordination

AI-written summary based on the listing content.

HOST-IN to niewielka, rodzinna firma z Wrocławia, zarządzająca nieruchomościami pod zakwaterowanie pracownicze (ok. 40 nieruchomości). Panuje u nas miła, bezpośrednia atmosfera, a każda osoba ma realny wpływ na to, jak firma działa — nie jesteś trybikiem, tylko współtworzysz porządek i standardy.

Szukamy kogoś, kto weźmie nasze biuro w garść. To praca od porządku, procesów i trzymania spraw pod kontrolą — nie „od samego telefonu", ale kontakt z ludźmi też jest jej częścią.

Czym będziesz się zajmować:

prowadzeniem i porządkowaniem dokumentacji nieruchomości (przeglądy kominiarskie, elektryczne, ubezpieczenia, terminy)
pilnowaniem płatności i prostych rozliczeń
koordynacją i kontrolą pracy ekipy technicznej w terenie (rozdzielanie i egzekwowanie zadań)
bieżącym kontaktem i utrzymywaniem dobrych relacji z klientami oraz koordynatorami współpracujących firm
dbałością o porządek, standardy i estetykę dokumentów

Szukamy osoby, która:

lubi pracę biurową — dokumenty, Excel, pilnowanie terminów to dla Ciebie komfort, nie kara
jest skrupulatna, poukładana i naprawdę „ogarnia" — nic Ci nie umyka
potrafi ustawić priorytety i przypilnować, żeby zadania zostały wykonane
jest komunikatywna, ale konkretna i stanowcza — spokojnie rozwiąże sprawę z klientem i jasno powie ekipie, co i na kiedy
dobrze zna Excel / arkusze kalkulacyjne

Mile widziane:

J. angielski komunikatywny
doświadczenie w branży nieruchomości / zarządzaniu najmem
prawo jazdy kat. B
zmysł estetyczny w tworzeniu dokumentów

Co oferujemy:

wynagrodzenie 7 000–11 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
umowę o pracę, pełny etat
pracę w małej, rodzinnej firmie z miłą atmosferą i realnym wpływem na jej działanie
przestrzeń do rozwoju również w kierunku sprzedaży i relacji z klientami — u nas zawsze są w tym obszarze potrzeby, a utrzymywanie relacji z klientami jest częścią pracy każdego z nas
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

Jak aplikować: Aplikuj przez portal. W zgłoszeniu napisz proszę w 2–3 zdaniach: opisz sytuację, w której weszłaś w bałagan i sama zaprowadziłaś porządek — co konkretnie zrobiłaś.