Office Manager (m/w/d) im Business Center

Einleitung

Gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag moderner Unternehmen. Unser Business Center bietet Unternehmen, Start-ups und Selbstständigen moderne Büro-, Konferenz- und Coworking-Lösungen in einem professionellen Umfeld. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sorgen wir für exzellenten Service und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Business Center mit Herz und Organisationstalent unterstützt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Betriebs unseres Business Centers mit Service auf höchstem Niveau
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.

B. Erstellung von Vertragsangeboten, CRM-Systempflege, vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
• Sekretariatsaufgaben, Telefonannahme und Postbearbeitung
• Koordination und Unterstützung bei der Flächenübergabe und -übernahme im Rahmen von Ein- und Auszügen von Büromietern
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Catering, Handwerker etc.)
• Planung, Organisation, Kalenderpflege und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Kundenevents
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des gesamten Business Centers

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Business Center, Empfang, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Marketing-Affinität & Kreativität - Sie interessieren sich für Social Media, digitale Kommunikation, Content-Erstellung und haben Freude daran, eigene Ideen einzubringen. Erste Erfahrungen mit Social Media oder Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

• Ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem hochwertigen Business Center mit moderner technischer Ausstattung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Saisonale Teamevents und Incentives
• Kontakt zu interessanten Unternehmen, Start-ups und internationaler Kundschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Trainings und Persönlichkeitsentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Vollzeitstelle mit einer sofortigen Einstiegsmöglichkeit

Weitere Informationen

- Werden Sie Teil unseres Teams! - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit - Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen - Ihrer Gehaltsvorstellung - Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin - per E-Mail an: Montserrat Torregrosa | [email protected]