Office Manager (m/w/d)

K+M Marken Vertriebs GmbH & Co. KG Show all offers

Lünen

1 month ago

In short

Office Manager (m/w/d) in Lünen. Responsibilities: order coordination, client communication, sales support, admin tasks, project work. Requirements: commercial apprenticeship/degree, org skills, MS Office, CRM/ERP experience a plus.

Keywords

MS Office CRM ERP Order Coordination Sales Support Document Management Office Organization

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind ein seit 1996 bestehendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Lünen.

Als spezialisierter Dienstleister und Broker für Schweizer Käsespezialitäten bringen wir die besten Käseprodukte der Schweiz mit Leidenschaft, Fachwissen und einem feinen Gespür für Qualität und Markt in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel.

Unser Aufgabenfeld umfasst Einkauf, Vertrieb sowie die strategische und operative Marken- und Produktbetreuung.

Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem familiären Teamgeist, das hochwertige Lebensmittel nicht nur verkauft, sondern lebt.

Aufgaben

Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen, Lieferungen und relevanten Dokumenten
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Kunden
Operative Unterstützung des Vertriebs: Angebotsabstimmungen, Kundenanfragen, Vorbereitung von Gesprächen
Rechnungswesen und Qualitätssicherung unterstützen
Dokumentation pflegen und Büro-Organisation koordinieren
Administrative Aufgaben eigenverantwortlich managen
Bearbeitung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben je nach Bedarf

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau) oder wirtschaftsnahes Studium
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sichere Kommunikation im Umgang mit internen und externen Partnern
Sicherheit im Umgang mit dynamischen Aufgabenstellungen und Schnittstellen-Koordination
Qualitätsbewusstsein und hoher Anspruch an die eigene Arbeit
Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen

Wir bieten

Raum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Nähe zum operativen Geschäft und direkten Einblicken in Vertrieb und Projekte