Office Manager / Koordynator Biura – Centrala sieci franczyzowej (Kraków)

Północ – sieć franczyzowa w branży nieruchomości, działająca od 1999 roku – poszukuje osoby do pracy w Centrali w Krakowie przy ul. Balickiej.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie łączy zadania administracyjne, finansowe i organizacyjne. To stanowisko dla kogoś, kto lubi różnorodną pracę, potrafi pilnować wielu spraw jednocześnie i chce mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie Centrali oraz współpracę z franczyzobiorcami.

Zakres obowiązków

Administracja i organizacja biura

• Organizacja bieżącej pracy biura, obsługa korespondencji, poczty e-mail, centrali telefonicznej i kalendarza spotkań.
• Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja, ewidencja pojazdów oraz sprzętu, zamawianie artykułów biurowych.
• Przygotowywanie pism, zestawień i raportów.

Faktury i rozliczenia

• Rejestracja i obieg faktur, wystawianie faktur oraz przygotowywanie rozliczeń dla franczyzobiorców.
• Praca z KSeF i systemem Comarch ERP Optima.
• Współpraca z biurem rachunkowym oraz monitorowanie terminów płatności.

Obsługa sieci franczyzowej

• Bieżący kontakt z obecnymi i potencjalnymi franczyzobiorcami.
• Prezentowanie oferty sieci, przygotowywanie umów franczyzowych i prowadzenie bazy kontaktów.
• Wspieranie procesów rekrutacyjnych.

Marketing i wydarzenia

• Koordynacja przygotowania materiałów reklamowych oraz obsługi sklepu.
• Planowanie harmonogramu publikacji na Facebooku i przygotowywanie artykułów na bloga.
• Organizacja spotkań biznesowych, imprez firmowych i kongresów.
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Praktyczna znajomość KSeF i programu Comarch ERP Optima.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność ustalania priorytetów, pilnowania terminów i doprowadzania spraw do końca.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontaktach z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży nieruchomości, szczególnie w pośrednictwie.
• Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub asystenta zarządu.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Stałe godziny pracy: 9:00–17:00.
• Wynagrodzenie: 6 000–8 500 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji.
• Pracę w stabilnej firmie działającej na rynku od 1999 roku.
• Różnorodne zadania i realny wpływ na funkcjonowanie Centrali oraz całej sieci franczyzowej.

Miejsce pracy: Kraków, ul. Balicka Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat