Office Manager / Koordynator Biura (Branża Chemiczna)

confidential Show all offers

Jeleńska Huta

In short

Office Manager position in a chemical/tech company. Responsibilities include office management, accounting support, travel coordination, and project assistance. Requires driver's license, high availability, and strong organizational skills. Offers competitive salary with bonuses, covered travel expenses, and work tools.

Keywords

office administration accounting logistics coordination project support travel organization presentation preparation document management chemical industry

AI-written summary based on the listing content.

O nas:

KR Solutions Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w sektorze chemicznym / technologicznym. Poszukujemy ambitnej, energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która przejmie kluczową rolę w sprawnym funkcjonowaniu naszego biura oraz będzie bezpośrednim wsparciem zarządu w codziennych operacjach i projektach wyjazdowych.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura: dbanie o zaplecze administracyjne, zaopatrzenie oraz prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

Współpraca z księgowością: weryfikacja i przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, faktur, raportów kasowych oraz bieżący kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Koordynacja logistyki i wyjazdów: organizacja podróży służbowych, delegacji krajowych i zagranicznych, rezerwacje oraz bezpośredni udział w wyjazdach projektowych/spotkaniach z ramienia firmy.

Wsparcie operacyjne projektów: koordynacja zadań bieżących, przygotowywanie prezentacji, zestawień i pism urzędowych/handlowych.

Kreatywne rozwiązywanie problemów: wdrażanie usprawnień w procesach biurowych i organizacyjnych.

Wymagania:

Czynne prawo jazdy kat. B oraz praktyczna umiejętność sprawnego prowadzenia samochodu.

Wysoka dyspozycyjność: elastyczność czasowa i gotowość do częstych wyjazdów służbowych (delegacji) oraz pracy w zmiennych godzinach w zależności od bieżących potrzeb projektowych.

Kreatywność, pro aktywność i energia: umiejętność szybkiego znajdowania rozwiązań, samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej.

Doskonała komunikacja i skrupulatność: precyzja w obiegu dokumentów, wysoka kultura osobista w relacjach biznesowych.

Mile widziane:

Wykształcenie, doświadczenie lub zainteresowanie z obszaru chemii / technologii chemicznej (będzie to bardzo silny atut).

Doświadczenie w pracy w administracji biurowej, sekretariacie lub jako asystent/ka zarządu.

Oferujemy:

Wysokie zarobki powiązane z zaangażowaniem: stabilna podstawa wynagrodzenia oraz transparentny, bardzo wysoki system premiowy premiujący zaangażowanie, samodzielność i dyspozycyjność.

Pełne pokrycie kosztów delegacji: zapewniamy dietę, zakwaterowanie, narzędzia pracy oraz samochód służbowy do wyjazdów.

Ciekawą, nieszablonową pracę: dynamiczne środowisko, brak monotonii, możliwość poznania branży chemicznej od środka.

Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy, auto na potrzeby służbowe.