Office Manager:in (m/w/d)

CETEO GmbH Show all offers

42000 EUR / year

Wien

20 days ago

In short

Office Manager (m/f/d) needed in Vienna for a tax advisory firm. Responsibilities include client check-in/out, documentation, phone/email correspondence, financial administration, WiEReG reporting, and data maintenance. Requires commercial education, 2+ years experience, BMD/NTCS, and MS Office proficiency. Offers EUR 42,000 annually, benefits like job ticket, Sodexo, yoga, English course.

Keywords

office management administrative support client relations financial administration reporting data management ms office bmd/ntcs

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Dein potenzieller neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist eine etablierte, unabhängige Steuerberatungs- und Wirtschaftsmediationskanzlei im Herzen Wiens mit internationaler Ausrichtung. Mit klarem, transparentem Arbeitsstil und hohem Qualitätsanspruch begleitet die Kanzlei Unternehmen und Entscheidungsträger:innen in komplexen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel, nachhaltigen unternehmerischen und persönlichen Mehrwert zu schaffen. Zur Fortführung des Erfolgskurses suchen wir ab sofort zum ehestmöglichen Eintritt in Wien eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d)

Deine Rolle

Du übernimmst sowohl den Check-in als auch den Check-out von Klient:innen
Du bist für die laufende Dokumentation im Bereich Geldwäscheprävention zuständig
Du betreust das Telefon und übernimmst die E-Mail-Korrespondenz
Du bist zuständig für die Finanzamts- und Quotenverwaltung
Du erstellst und übermittelst WiEReG-Meldungen fristgerecht
Du kümmerst dich um die elektronische Stammdatenpflege (BMD/NTCS)
Du betreust eigenständig Projekte im Office-Management
Du bist offen für neue Technologien und hast Freude an digitalen, papierlosen Prozessen

Deine Expertise

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
Diplom als Kanzlei-Assistenz bzw. WT-Assistenz von Vorteil
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
Erfahrung mit BMD/NTCS und sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturiert, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Teamorientiert, engagiert und serviceorientiert mit Freude an der Kundenberatung

Dein Mehrwert

Eigenverantwortliches Arbeiten in einer abwechslungsreichen Position
Modernes, klimatisiertes Altbaubüro im 1. Bezirk mit moderner Ausstattung
Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket, Sodexo-Gutscheine, Yoga, Englischkurs)
Gute Work-Life-Balance
Wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebtem Feedback und starkem Teamzusammenhalt
Bruttojahresentgelt je nach Qualifikation & Erfahrung ab EUR 42.000,- (Vollzeit, 40 Wochenstunden)