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Königsteiner Personalservice GmbH

Office-Manager:in (m/w/d)

Königsteiner Personalservice GmbH Show all offers
Hamburg
Expires Oct 14, 2026
4 days ago

In short

Office Manager (m/f/d) in Hamburg. Responsibilities include office organization, administrative tasks, basic accounting, and correspondence. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency. Offers flexible hours, health budget, and corporate benefits.

Keywords

office management ms office administrative tasks accounting communication

AI-written summary based on the listing content.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich Wirtschaftskommunikation mit Sitz in Hamburg. Mit journalistischer Sorgfalt und unternehmerischem Denken entwickelt das Unternehmen redaktionelle Beiträge, digitale Formate, Veranstaltungen und Kooperationsprojekte rund um Wirtschaft, Innovation und gesellschaftliche Zukunftsthemen.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, viel Raum für eigene Ideen und eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Weitere Informationen zu unserem Mandanten und Deinen zukünftigen Aufgaben erhältst Du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Für unseren Kunden suchen wir in Hamburg zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine:n Office-Manager:in (m/w/d), unbefristet und in Voll- oder Teilzeit.

Was Du bei unserem Mandanten machst:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännische und administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsprüfung
  • Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Kalender und Terminkoordination
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings
  • Büroorganisation und Bestellwesen
  • Unterstützung bei der internen Organisation und Kommunikation
  • Ggf. Ablage und Pflege einfacher Personalunterlagen (nur in geringem Umfang)

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management (von Vorteil)
  • Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit

Was Dir geboten wird:

  • Teamwork und flache Hierarchien
  • Eine offene und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Möglichkeit, Deinen Hund ins Office mitzubringen
  • Vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige Afterworks und Events
  • Wöchentliche geleitete Meditationseinheiten
  • Gesundheitsbudget
  • Corporate Benefits
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur
  • Moderne Kommunikationsmittel (Macbook)
  • Urlaub: 28 Tage

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussage­kräf­tigen Bewer­bungs­unter­lagen an die von uns beauf­tragte KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH per E-Mail an: [email protected]. Die Berücksichtigung von Sperr­vermerken ist selbst­ver­ständlich.

KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH HR-Recruiting-Team Tel.: 0711 958160-09
Published 2026-09-14
Source

Hexjobs App

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