Office Manager:in für unser Ingenieurbüro - Vollzeit/Karenzvertretung

NWU Biologie GmbH Show all offers

3599 EUR / month

Wien

Expires Nov 12, 2026

20 days ago

In short

Office Manager role at NWU Biologie GmbH in Vienna. Responsibilities include office organization, HR/payroll support, bookkeeping, travel arrangements, and general administration. Requires commercial education, strong MS Office skills, and several years of experience. Full-time, initially a parental leave replacement.

Keywords

office administration ms office payroll bookkeeping travel management human resources scheduling

AI-written summary based on the listing content.

Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche.

An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

Aufgabenstellung

Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen Mitarbeiter

Innen

Diverse Vorbereitungen für die Personal-/Lohnverrechnung, Reisekostenabrechnungen, Urlaubskarteien sowie Vertragsvorbereitungen
Verantwortung für das reibungslose Büromanagement (z.

B. Materialbestellungen)

Kontrolle und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Rechnungsmanagement
Reiseorganisation (z.

B. Buchung von Tickets oder Übernachtungen)

Allgemeine Mitarbeit in der Administration / Verwaltung bei anfallenden Aufgaben

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS, oder Bürokaufmann/-frau
Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office Programmen
Organisationstalent, gute Priorisierungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit
Interesse an erneuerbarer Energie und Klimaschutz
Einige Jahre Arbeitserfahrung sind Voraussetzung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Position wird zunächst als befristete Karenzvertretung besetzt. Bei entsprechendem betrieblichem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über die Karenzvertretung hinaus.

Die Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting erfolgt je nach Ausbildung und Vorerfahrung z.

B. in der Verwendungsgruppe IV, nach dem 4. Vwgrj. mit einem Mindestgehalt von brutto monatlich € 3.599,52. Bei entsprechender Höherqualifizierung kann dieser Betrag auch höher liegen.