Office Manager

H2B Group Show all offers

Gdańsk

Expires Sep 21, 2026

23 days ago

In short

Office Manager needed in Gdańsk for IT/Industry recruitment firm. Responsibilities include accounting support, board assistance, office coordination, and client communication. Requires Excel mastery, organization, proactivity, accuracy, and B2 English.

Keywords

Excel KSeF Microsoft Excel Accounting Office Management Administration Business Communication English Process Improvement

AI-written summary based on the listing content.

Nie jesteśmy sztywną korporacją z piętnastoma szczeblami menedżerów, gdzie na akceptację zakupu segregatora czeka się dwa tygodnie. Jesteśmy zespołem, który dostarcza usługi rekrutacji dla branży IT i przemysłu.

Nasz Zarząd ma głowy pełne pomysłów i biznesowych planów, ale cierpi na permanentny brak czasu. Nie szukamy więc kogoś do „odpisywania na maile”, tylko operacyjnego partnera. Jeśli kręci Cię układanie procesów, a w Excelu poruszasz się szybciej niż inni w social mediach – idealnie trafisz w nasze tryby.

Opis stanowiska

Twoja rola to idealny miks samodzielności, organizacji i twardych operacji biznesowych: Współpraca z Kancelarią księgową i KSeF: Wystawianie dokumentów sprzedażowych i kosztowych oraz bieżąca kontrola stanów i poprawności danych w Excelach.

Prawa ręka Zarządu: Zarządzanie kalendarzem, organizacja sprzętu, ubezpieczeń i dbanie o to, by kluczowe informacje trafiały do szefostwa na czas.

Koordynacja biura: Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów (współpraca z naszą zewnętrzną księgowością), kontakt z dostawcami i kurierami oraz dbanie o zaopatrzenie biura.

Komunikacja: Pierwszy punkt kontaktu dla kluczowych klientów i partnerów biznesowych.

Wymagania

Czego oczekujemy? (Szukamy właśnie Ciebie, jeśli...) Jesteś Mistrzem / Mistrzynią Excela? No to już prawie masz tę robotę

Masz doskonałą organizację pracy: Wielozadaniowość Cię nie przeraża, a priorytetyzowanie zadań masz we krwi.

Jesteś osobą proaktywną: Widzisz, że coś można usprawnić? Mówisz o tym i to wdrażasz. Szukamy solution-findera, a nie osoby czekającej na gotowe instrukcje.

Dokładność to Twoja supermoc: Pomyłki w fakturach czy dokumentacji bolą Cię tak samo jak nas.

Znasz język angielski: Na poziomie min. [B2] – potrzebny do swobodnej komunikacji mailowej i telefonicznej.

OferujemyCo oferujemy w zamian? Docenienie Twoich skilli: Wiemy, jak rzadki i cenny jest dobry operator Symfonii, dlatego oferujemy bardzo stabilne i atrakcyjne wynagrodzenie.

Brak nudy i rutyny: Zapomnij o monotonnym wklepywaniu danych przez 8 godzin. Tutaj realnie widzisz wpływ swojej pracy na decyzje Zarządu i rozwój firmy.

Autonomię i zaufanie: Dajemy Ci wolną rękę w prowadzeniu biura. Zero mikro-managementu i stania nad głową.

Normalną, ludzką atmosferę: Pracujemy w środowisku wzajemnego szacunku, zespół Administracji, do którego dołączysz to istne 'perełki'

Benefity: Mind Forward. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, biuro pet friendly, masaże we wtorki!