Office Manager

SALES HR Show all offers

10000 - 12000 PLN / month

Warszawa

Expires Sep 19, 2026

23 days ago

In short

Office Manager in Warsaw. Responsibilities include managing reception, office supplies, travel arrangements, and coordinating events. Requires 3+ years of experience, B2 English, and strong organizational skills. Salary: 10,000-12,000 PLN gross/month.

Keywords

Office Management Travel Coordination Event Organization Vendor Negotiation Business Travel Budget Management Executive Assistant Office Administration

AI-written summary based on the listing content.

Naszym klientem jest firma działająca w branży beauty

Zakres obowiązków
Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura
Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)

Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych

Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)

Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami

Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych

Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).

Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).

Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista
Komunikatywność, samodzielność, proaktywność
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie
Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)

Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00.

Oferujemy

Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracęStałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji
Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji
Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro