Office Coordinator (m/w/d)

Watson Farley & Williams LLP Show all offers

Hamburg

Expires Sep 28, 2026

19 days ago

In short

Office Coordinator needed in Hamburg for a law firm focusing on energy, infrastructure & transport. Responsibilities include administrative support, event organization, project management, and contract management. Requires commercial education, 2+ years experience, MS Office proficiency, and good English. Full-time.

Keywords

Office Management Event Organization Project Management Contract Management MS Office English Proficiency

AI-written summary based on the listing content.

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Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Anstellungsart: Vollzeit

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:

Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.

B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.

Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.

B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

Umfangreiche Möglichkeiten:

Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.