Office Coordinator (m|w|d)

Office Coordinator (m|w|d) in Augsburg

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandant:innen dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, Nürnberg, Ulm und München.

Unser Erfolg bei SONNTAG basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen – aber gemeinsam machen wir den Unterschied. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Talente individuell entfalten und ihren Karriereweg aktiv mitgestalten können.

Wir arbeiten interdisziplinär, verbinden vielfältige Aufgaben mit den Stärken unserer Kolleg:innen und entwickeln durchdachte und komplexe Lösungen.

Unser starkes Miteinander bei SONNTAG sorgt dabei für ein sicheres, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld und echte Teamarbeit.

Im Zusammenspiel stark. Im Alltag verlässlich. Machen Sie den Unterschied – mit uns.

Ihr Einstieg ins Office Management Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorische Abläufe kennenlernen und aktiv zu einem reibungslosen Kanzleialltag beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie die Organisation und Weiterentwicklung unserer Standorte. Dabei übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung und entwickeln sich zur Fach­kraft im Bereich Office Management.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort einen Office Coordinator (m|w|d).

Ihre Aufgaben

• Office und Workplace Services: Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb, wirken im digitalen und physischen Postmanagement mit und übernehmen die Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Sie bearbeiten und koordinieren Serviceanfragen rund um unsere Standorte und unterstützen bei Onboardings, Offboardings und Arbeitsplatzwechseln.
• Workplace und Facility Management: Sie wirken bei Umzügen, Flächenanpassungen und Stand­ortprojekten mit, unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und pflegen Inventar-, Archiv- und Standortdaten.
• Standort- und Projektkoordination: Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten und Workplace-Initiativen mit und bereiten Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem für Mietthemen – vor.
• Prozesse und Digitalisierung: Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung interner Services und Servicekonzepte mit und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an modernen Arbeitswelten, Serviceprozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wie Sie den Unterschied machen:

• Sie sind ein echter Teamplayer (m|w|d): ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit über Teams, Fachbereiche und Standorte hinweg zeichnen Sie aus
• Hands-on-Mentalität zeichnet Sie aus und Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten – intern wie gegenüber externen Dienstleistern

Unser Angebot

Chancen und Verantwortung

Sie wachsen Schritt für Schritt in die Themen Office-, Workplace- und Property-Management hinein und über­nehmen dabei kontinuierlich mehr Verantwortung. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen entwickeln Sie sich zu einer zentralen Ansprechperson für standortbezogene Themen. In unserem persönlichen Teamumfeld verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten mit spannenden Projekten und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Services, Prozesse und Arbeitswelten mit.

Onboarding und Entwicklung

Von Ihrem ersten Tag an begleiten wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, einem umfangreichen On­boarding-Programm und regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen, die Ihre Stärken in den Mittel­punkt stellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und die aktive Einbindung in Projekte entwickeln Sie kontinuierlich Fachwissen in den Bereichen Office Management, Workplace Services, Facility Management und Standortkoordination. Ihre Weiterentwicklungswünsche nehmen wir ernst – mit gezielter Förderung, unserer hauseigenen Akademie und einem breiten Angebot an externen Fortbildungs­möglichkeiten gestalten wir Ihren Wachstumsweg gemeinsam mit Ihnen.

Arbeitsumgebung und Kultur

Wir verbinden fachliche Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In team- und bereichs­über­greifender Zusammenarbeit entwickeln wir gemeinsam nachhaltige und durchdachte Lösungen. Sie arbeiten in hellen und modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit moderner IT-Ausstattung. Standort- und team­übergreifende Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents stärken unseren Zu­sammenhalt.

Work-Life-Balance

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40 % Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubs­phasen oder eines Sabbaticals.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungs­angebote jederzeit unterstützend zur Seite.

Monetäre Leistungen und unser Karrieremodell

Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 35.000 bis 44.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zur Fixvergütung besteht die Chance auf eine freiwillige Prämie, abhängig von vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Ihre Ansprechpartnerin: Kim Kessler, Expert Recruiting Sie finden uns auch auf XING, facebook, Instagram und LinkedIn!