Office Assistant

BDO Show all offers

Wrocław

23 days ago

In short

Office Assistant role in Wrocław at BDO. Responsibilities include phone/email handling, travel arrangements, mail processing, event support, office supply management, and guest service. Requires experience in similar roles, intermediate English (B2), and MS Office proficiency.

Keywords

ms office outlook excel word administration reception secretariat english language

AI-written summary based on the listing content.

Chcesz pracować w miejscu, gdzie liczą się ludzie, wspólna energia i satysfakcja z dobrze wykonanej pracy? Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować zespołowo, ceni sobie wysoką jakość i praca zawodowa jest dla Ciebie źródłem motywacji i rozwoju– świetnie się składa! Czeka na Ciebie zespół zaangażowanych specjalistów, którzy chętnie powitają Cię na pokładzie. Twój zakres obowiązków:

Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących

Obsługa firmowej skrzynki mailowej (Office)

Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)

Przygotowywanie i nadawanie przesyłek

Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych
Zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych
Nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych
Profesjonalna obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
Rejestracja i ewidencjonowanie faktur w systemie Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat)

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – np. administracja, zarządzanie)

Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)

Wysoka kultura osobista

Komunikatywność i uprzejmość

Dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość To oferujemy: Umowę o pracę z pracą w stałych godzinach 8-16Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover Dofinansowanie karty sportowej Multisport Dofinansowanie ubezpieczenia na życie UnumLiczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym) Możliwość uczestnictwa w szkoleniach merytorycznych oferowanych przez spółkę BDO Solutions Program rekomendacji pracowników Spotkania integracyjne 🤝 Dołącz do nas!

Jeżeli chcesz pracować w miejscu, które łączy profesjonalizm z ludzkim podejściem - chętnie Cię poznamy.

Wyślij swoje CV i sprawdź, jak może wyglądać Twoja dalsza kariera w BDO.