Office & Team Assistant* (m/w/d)

HCM ADVICE GmbH Show all offers

2547 EUR / month

Wien

Expires Nov 27, 2026

1 month ago

In short

Office & Team Assistant role in Vienna, Austria. Responsibilities include event planning, travel management, ordering, guest reception, office administration, accounting preparation, and onboarding support. Requires 2+ years of experience, completed education, MS Office proficiency, C1 German, B2 English, and a proactive attitude. Offers flexible working hours and central location.

Keywords

office management event planning travel management ms office accounting onboarding

AI-written summary based on the listing content.

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen mit großen Plänen. Unsere Liebe gilt den Human Resources, im Speziellen den SAP Personalmanagement-Tools. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöser* innen mit hohem technischen und personalwirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kund* innen die besten Lösungen zu finden. Verwirklichen Sie bei uns Ihre Pläne und machen Sie Karriere!

Office & Team Assistant*

Organisationstalent trifft Serviceorientierung!

Bei uns verbinden Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrer Serviceorientierung dafür, dass sich unsere Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partner*innen rundum gut aufgehoben fühlen.

So arbeiten wir bei HCM ADVICE…

Unsere Zusammenarbeit ist teamorientiert und wir unterstützen uns gegenseitig
Wir kommunizieren offen und teilen unser Wissen aktiv miteinander
Auf hohe Qualität legen wir in allem Wert, was wir tun
Erfolge feiern wir gemeinsam

Engagiert & Hands-On | Ihre Aufgaben…

Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Unterstützung unserer internen Abteilungen
Selbstständige Organisation und Planung von Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents
Spaß an Reisemanagement und Behördenkommunikation
Verantwortung für Bestellwesen und Einkauf inklusive Preisverhandlungen und Kostenkontrolle
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts
Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit im Office
Buchhaltungsvorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Das ist uns wichtig...

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW/HTL, Fachschule, BHAS, kaufm. Lehre oder Ähnliches) mit guten Noten
Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen und einen Blick fürs Detail
Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit (Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)

Warum HCM ADVICE?

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeit
Mentoring & Wissensaustausch: Gegenseitige Unterstützung ist Teil unserer Kultur
Zentrale Lage: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!
Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu professioneller Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Selbstverständlich erhalten Sie ein überkollektivvertragliches (KV Minimum EUR 2.547) marktübliches, an Ihren Ausbildungen und Erfahrungen gemessenes Gehalt, zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Ihr Recruiting Team

*Wir setzen auf Vielfalt sowie faire Chancen und heißen daher alle Bewerber*innen willkommen. Entscheidend für uns sind Ihre Fähigkeiten, Ihr Engagement und Ihre Motivation!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte: [email protected] | +43 1 236 4312 Birgit Fasching, Viktoria Gropp, Maria Innerlohninger