Office & HR Manager:in (m/w/d) - Allround-Talent - 20 Std./W

Über Uns

Die TANIK CPM GmbH ist ein Beratungs- und Bauprojektmanagementunternehmen, das Bauunternehmen in allen Phasen großer Infrastrukturprojekte unterstützt. Unser Fokus liegt auf einer wirtschaftlichen und agilen Entwicklung der Verkehrsinfrastruktur in Deutschland.

Office & HR Manager:in (m/w/d) – Allround-Talent - 20 Std./W

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Office- & HR-Manager:in (m/w/d) – ein Allround-Talent, der unser Team organisatorisch und personell unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination administrativer Abläufe, der Personalverwaltung sowie der Optimierung interner Prozesse. Sie bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und sind es gewohnt, eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Dabei profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung bietet.

• Arbeitsort: Berlin (Adlershof)
• Anstellungsart: Teilzeit (20h/Woche) – die Stunden können flexibel aufgeteilt werden
• Befristung: Zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
• Start: ab sofort

Aufgaben

• Recruiting & HR-Administration: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess (Schaltung von Anzeigen, Vorauswahl, Interviews) und führst die HR-Dokumente (Verträge, Onboarding).
• Office Management: Du hältst das Büro am Laufen (Einkauf, Koordination der Dienstleister, kleinere Orga-To-Dos) und organisierst interne Meetings, Team-Events sowie kleine Aufmerksamkeiten für die Mitarbeitenden.
• Travel & Finance: Du planst und buchst Geschäftsreisen und unterstützt die monatliche Abrechnung durch vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung etc.).
• Zukunft gestalten: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir uns als attraktiver Arbeitgeber positionieren.

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent, das gerne eigenständig arbeitet und den Blick fürs Ganze hat.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Verwaltung sowie erste Berufserfahrung im Office Management, Recruiting oder HR.
• Du hast bereits erste Erfahrungen mit LinkedIn Recruiter sammeln können.
• Du bist absolut hands-on, serviceorientiert und hast Spaß an der Kombination aus operativem Tagesgeschäft und dem Mitgestalten neuer HR-Ideen.
• Du bist strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark mit sehr guten Deutschkenntnissen.

Benefits

• Maximale Flexibilität: Freie Zeiteinteilung! Du kannst dir deine 20 Stunden absolut flexibel aufteilen, zudem gibt es die Option auf teilweises Remote Work.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember.
• Arbeitsplatz: Modernes Büro mit eigener Terrasse und gut ausgestatteter Küche in Berlin-Adlershof.
• Ausstattung: Modernes Arbeitshandy und Arbeitslaptop, höhenverstellbarer Tisch und 2 Monitore
• Kultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld.

Kontaktdaten

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich, sich dennoch zu bewerben. Entscheidend sind für uns deine Motivation, dein Potenzial und deine Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

Tanik CPM GmbH

Anna Kehm Friedenstraße 4 12489 Berlin

Mobil: +4917663285138

E-Mail: [email protected]

Website: www.tanik-cpm.com