Obsługa sekretariatu Kancelarii Prawnej

Zakres obowiązków Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko pracownika sekretariatu kancelarii prawnej, która zadba o sprawną organizację pracy kancelarii, prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżącą obsługę administracyjną.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi ustalać priorytety, pilnować terminów i dbać o szczegóły. Mile widziane jest doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym.

Miejsce pracy: Wrocław – ul. Ślężna 112 lokal U7 - stacjonarnie - Prowadzenie kalendarza kancelarii, monitorowanie terminów sądowych i procesowych oraz przypominanie o nadchodzących obowiązkach.- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek oraz nadawanie i odbieranie poczty.- Obsługa telefoniczna kancelarii – odbieranie połączeń, wykonywanie telefonów oraz kontakt z klientami, sądami, urzędami i innymi instytucjami.- Obsługa portali sądowych i systemów elektronicznych wykorzystywanych w bieżącej pracy kancelarii.- Prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz dokumentacji administracyjnej.- Przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie, kopiowanie i archiwizowanie dokumentów.- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej.- Bieżące wsparcie administracyjne prawników i pozostałych członków zespołu.- Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i profesjonalny wizerunek kancelarii. Nasze oczekiwania- Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.- Umiejętność samodzielnego planowania zadań i pilnowania terminów.- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalna komunikacja telefoniczna i mailowa.- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.- Zaangażowanie, samodzielność i nastawienie na współpracę.- Mile widziane doświadczenie w sekretariacie kancelarii prawnej, znajomość portali sądowych oraz podstawowych pojęć prawnych. Co oferujemy?- Wynagrodzenie: 5 500–7 500 zł netto + VAT miesięcznie na fakturze B2B – w zależności od doświadczenia, kompetencji i zakresu powierzonych obowiązków.- Możliwość uzyskania dodatkowych premii po zakończeniu okresu wdrożeniowego, uzależnionych od zaangażowania i efektów pracy.- Stabilną, długofalową współpracę z kancelarią prawną.- Samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację pracy sekretariatu.- Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i poznania praktycznych aspektów funkcjonowania kancelarii.- Współpracę z zespołem, w którym liczą się profesjonalizm, dobra organizacja i wzajemne wsparcie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: @ z Do aplikacji proszę dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz liście motywacyjnym przez Kancelaria Radców Prawnych P. Śmiałkowski i Wspólnicy sp.k. dla celów prowadzonej rekrutacji na stanowisko specjalista ds. administracyjnych.”