Skip to content
Apply now
confidential

Obsługa sekretariatu

confidential Show all offers
Bydgoszcz
Kielce

In short

Administrator position in Bydgoszcz. Responsibilities include correspondence, invoicing, office supplies, mail, phone, guest service, and car fleet support. Requires secondary education, computer/email skills, English proficiency, and a driver's license cat. B.

Keywords

office administration invoicing computer skills email communication english language office equipment operation driving license archiving

AI-written summary based on the listing content.

Zapraszamy do aplikowania osoby wszystkich płci – ogłoszenie ma charakter neutralny płciowo zgodnie z art. 183c KP

AWE POLAND Sp. z o.o. produkująca wyroby ze stali nierdzewnej zatrudni osobę na stanowisko: Obsługa sekretariatu

Obowiązki:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wewnętrznej.

Wprowadzanie i korygowanie faktur w systemie BPM Comarch.

Opisywanie faktur administracyjnych oraz zamawianych przez referenta.

Dokumentacja zamówień produkcji kopiowanie skanowanie.

Zakupy do biura artykułów papierniczych, higienicznych, spożywczych, oraz zakupy środków czystości .

Nadawanie poczty za pośrednictwem poczty Polskiej 2 razy w tygodniu.

Dbałość o należyty stan sprzętu, porządek w sekretariacie, salce, pielęgnacja roślin.

Odbieranie telefonu służbowego i kierowanie połączeń do odpowiednich osób, obsługa maila sekretariatu.

Pilnowanie terminów przeglądów i ubezpieczeń aut firmowych.

Archiwizacja dokumentacji.

Przyjmowanie przesyłek przychodzących do sekretariatu i ich rozdzielanie.

Obsługa gości wizytujących spółkę.

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Dobra znajomość obsługi komputera, poczty email.
  • Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: drukarka, ksero, skany.
  • Prawo jazdy kat B.
  • Sumienność, zaangażowanie, dokładność.
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Doświadczenie i orzeczenie o niepełnosprawności są mile widziane, niekoniecznie wymagane.

Oferujemy:

Stabilne warunki zatrudnienia.

Oferty z CV prosimy składać na adres e-mail lub faxem.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.