Obsługa sekretariatu

confidential Show all offers

Kielce

Bydgoszcz

In short

Job offer for office secretary in Kielce. Responsibilities include correspondence handling, document flow, phone communication, office organization, and administrative support. No specific experience or skills mentioned.

Keywords

correspondence handling document flow phone communication office organization administrative support

AI-written summary based on the listing content.

Obsługa sekretariatu w administracji Szpitala Kieleckiego św. Aleksandra

Obowiązki:

Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich, a także obsługa poczty elektronicznej
Obieg dokumentów: Skanowanie, kserowanie, drukowanie oraz nadzorowanie przepływu informacji i plików między przełożonym a innymi działami.
Komunikacja telefoniczna i bezpośrednia: Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów, przyjmowanie wiadomości oraz profesjonalne powitanie i obsługa interesantów.
Organizacja pracy biura: Prowadzenie kalendarza przełożonego, planowanie spotkań.
Wsparcie administracyjne: Redagowanie pism, przygotowywanie podstawowych raportów, prowadzenie rejestrów i dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze.