Obsługa klienta / Wsparcie administracyjne w firmie kreatywnej

confidential Show all offers

Kraków

In short

Support in daily office organization and client contact. Responsibilities include email/social media communication, order processing, invoicing, and sales reporting. Requires systematicity, accuracy, good memory, and basic tax knowledge. Location: Kraków.

Keywords

customer service administration Trello invoicing sales reporting social media

AI-written summary based on the listing content.

Miejsce pracy: Centrum (praca stacjonarna) Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy pracowni oraz w kontakcie z klientami. Jeśli jesteś osobą systematyczną, dokładną i masz wyczucie estetyki – ta praca może być dla Ciebie. Zależy nam oby łatwo łączyć fakty, mieć dobrą pamięć by kojarzyć naszych klientów. Podstawowa znajomość tematu faktur oraz podatków aby bez problemów móc wystawiać faktury dla naszych kontrachentów. Zakres obowiązków: mailowy kontakt z klientami przepisywanie zamówień ze sklepu online do systemu Trello bieżąca obsługa klientów w pracowni wystawianie faktur oraz wysyłanie ich mailowo drukowanie faktur dla księgowej oraz ich kompletowanie przygotowywanie i wysyłanie zestawień sprzedaży firm, które posiadamy w komisie w lokalu bieżące pilnowanie spraw oraz ich monitorowanie Odpisywanie na wiadomości z klientami również przez social media Okazyjnie odbieranie telefonów okazjonalna pomoc przy robieniu estetycznych zdjęć gotowych zamówień w pracowni (na potrzeby social mediów) Wymagania: systematyczność, dokładność i dobra organizacja pracy odpowiedzialność i samodzielność komunikatywność i kultura osobista mile widziane: znajomość systemu macOS znajomość Trello wyczucie estetyki i podstawowe umiejętności robienia zdjęć Oferujemy: pracę 4-5 dni w tygodniu, po 2–4 godziny dziennie spokojną, kameralną atmosferę pracy pracę stacjonarną Zainteresowane osoby prosimy o kontakt wraz z krótką informacją o sobie.